Invitació digital per a un aniversari amb al·lèrgies

Tens quinze convidats a l'aniversari i tres amb al·lèrgies que no acabes de recordar bé. El grup de WhatsApp és un reguitzell de respostes soltes, 'jo potser vinc', 'què porta el pastís?', i ningú no sap si a les postres hi ha fruits secs. Amb una invitació digital muntes la festa avui mateix des del catàleg: tries un disseny, omples data, hora i lloc, i les confirmacions arriben totes juntes en una llista.

El que la invitació no resol —ni li toca— és la part de les intoleràncies. Això és una conversa teva amb cada convidat. El que sí que fa és treure't del damunt el reguitzell de 'potser sí' i convertir-lo en una llista clara, amb noms i números.

La invitació digital confirma qui ve; les al·lèrgies les tractes a part

El formulari de confirmació d'una invitació digital serveix per comptar caps, no per recollir intoleràncies. Quan t'arribin les respostes tindràs una llista ordenada amb qui ve i qui no. Amb això ja saps quants plats calen abans de decidir el menú. Les al·lèrgies, en canvi, les preguntes tu, una per una, i les apuntes on vulguis.

• Envia un missatge individual a cada convidat amb al·lèrgia coneguda i pregunta per fruits secs, marisc, gluten, lactosa o ou.
• Fes-ho abans de triar restaurant o de tancar el menú, no el mateix dia.
• Si la festa és a casa, munta una taula sense fruits secs i una altra amb opcions sense gluten.
• No posis camps d'al·lèrgies al formulari de confirmació: no està pensat per a això i perdràs detalls.

Com crear invitacions digitals per a un aniversari amb al·lèrgies

Quan tinguis la llista de convidats, passas a la part de taula. Pregunta a cadascú què no pot menjar i apunta-ho en una nota del mòbil. Si aneu a un restaurant, truca dos dies abans i pregunta clarament si garanteixen que no hi ha contaminació creuada entre plats. Si és a casa, la cuina la controles tu i pots decidir-ho tot.

Amb els nens cal un pas més. Parla amb els pares, confirma què pot menjar el seu fill i asseu-lo a prop teu o de qui el cuida. El dia de la festa, tingues clar qui serveix cada plat i amb quina safata, sobretot si hi ha dues versions del mateix plat i es confonen.

La invitació digital et dona la llista de qui ve. Les al·lèrgies demanen una trucada, no un camp en un formulari.

Què posar a la invitació digital (i què deixar fora)

A dins hi van la data, l'hora, el lloc amb mapa i una frase que avisi que hi haurà opcions per a les al·lèrgies. No hi posis camps d'intoleràncies al formulari: això demana una conversa directa i tranquil·la. Pots editar la invitació després d'enviar-la i el mateix enllaç mostra sempre la versió actualitzada, sense tornar a enviar res a ningú. I els convidats no han d'instal·lar cap app: obren l'enllaç al mòbil i responen.