Invitació digital per a esdeveniments: alternatives a Meetup

Dilluns a les nou del matí. Tens seixanta noms en un full i quaranta-dues respostes escampades entre WhatsApp, correus i un «sí» escrit en una fila on ningú sap de qui és. Si has arribat aquí buscant alternatives a Meetup per a esdeveniments corporatius, ja saps que el problema no és la llista: és la ferramenta. Una invitació digital es crea i s'envia avui mateix des del catàleg: el teu convidat obre l'enllaç al mòbil i contesta en dos tocs.

Meetup va néixer perquè desconeguts es trobin per aficions. Un sopar d'equip o la presentació d'un producte parteixen d'una llista tancada que decideixes tu. Barrejar les dues coses et costa hores el dilluns al matí.

Alternatives a Meetup per a esdeveniments corporatius

En un grup obert, qualsevol que trobi la pàgina pot apuntar-s'hi. En una sala de seixanta places, un «m'apunto» de qui no havies convidat et deixa un missatge privat incòmode per fer-lo fora. I el recompte final el fas tu, a mà, la tarda abans.

• La llista la tanques tu: en un sopar d'equip o en una presentació de producte, els noms surten del teu full, no d'un grup obert al qual qualsevol s'apunta.
• Si algú s'apunta sense invitació, has d'escriure-li un missatge privat per desconvindar-lo.
• L'hora i el lloc queden en un fil de comentaris on tothom opina quan li va bé.
• Si dilluns al matí vas darrere de respostes per WhatsApp, la ferramenta no era la bona.

Invitació digital o full de càlcul: què canvia de veritat

Un full de càlcul compartit és gratis i és el pitjor que pots fer servir. Cada convidat escriu «sí» en una fila diferent, algú afegeix la parella al costat sense dir-ho i la nit abans acabes normalitzant noms a mà. Un formulari solt recull respostes, però el convidat obre un qüestionari gris on no veu ni l'hora ni el mapa ni el codi de vestimenta.

Una invitació digital és una pàgina web pròpia de l'acte. El convidat obre un enllaç, llegeix la data, el lloc i la frase, i confirma a la mateixa pantalla. Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, amb les preguntes de RSVP que hagis configurat. Sense instal·lar cap app: navegador i prou.

Una alternativa a Meetup no ha de ser més programari: pot ser una pàgina amb el nom del teu acte.

Com crear invitacions digitals per a un esdeveniment d'empresa

Tria un disseny del catàleg, prova'l gratis editant la portada i publica'l quan ho tinguis. Abans d'enviar, obre la teva pròpia invitació al mòbil com si fossis un convidat: en vint segons comproves hora, mapa i botó de confirmar. Si la sala canvia, edites i no reenvies res. El recompte real el fas tu llegint la llista de confirmats i tancant el número amb el restaurant; el que no has de fer és tornar a preguntar un per un.