Invitació digital, l'alternativa a Eventbrite per a empreses

Són les onze del matí i tens la pestanya d'Eventbrite oberta amb el pressupost a mitges. El sopar de Nadal de l'empresa és el 12 de desembre, sereu una quarantena i encara no saps qui vindrà amb parella. Cada vegada que apuges el nombre de registres, la xifra es mou. Aquí entra la invitació digital: una pàgina web del teu esdeveniment, amb un pagament únic de 29,99 EUR, que pots crear i enviar avui mateix des del catàleg. Quan busques alternatives a Eventbrite per a invitacions corporatives, la comparació que toca és aquesta.

No es tracta de dir que una eina sigui dolenta. És una qüestió de model: pagar per cada persona que es registra o pagar una vegada pel teu esdeveniment. Abans d'enviar cap enllaç, mira què necessita la teva cita.

Eventbrite cobra per registre; la invitació digital, una vegada per esdeveniment

El cost d'Eventbrite va lligat a la llista: com més gent s'apunta, més creix. La pregunta de quant costa una invitació digital per a un esdeveniment corporatiu es resol en una línia: 29,99 EUR i prou, tant si al final sou 40 com si sou 200. Això canvia la manera de treballar, perquè no has de passar llista abans d'enviar res ni retallar noms per por que la factura s'enfilis.

• Pots enviar l'enllaç primer i ajustar la llista després: el preu no es mou perquè algú confirmi a última hora.
• Eventbrite és una plataforma de ticketing amb pàgina d'esdeveniment pública. La invitació digital és una pàgina web pròpia, amb escenes encadenades, fotos i confirmació dins la mateixa pàgina.
• Si has de canviar l'hora o el lloc, edites la invitació i l'enllaç continua sent el mateix: ningú no ha de reenviar res.
• Les confirmacions arriben en una llista ordenada dins la invitació, amb les preguntes que hagis configurat tu.

Alternatives a Eventbrite: quan val la pena canviar de model

Si vens entrades i has de cobrar, la invitació digital no és la teva eina: per vendre tickets continua tenint sentit una plataforma de ticketing. Si l'esdeveniment és per invitació (sopar d'empresa, presentació de producte, inauguració d'oficina), el que necessites és que la gent confirmi, no que compri. Aquí el registre amb ticket sobra i afegeix un pas.

Pensa també en els canvis d'última hora. El clàssic missatge de WhatsApp dient que s'ha canviat l'hora el llegeix mitja plantilla. Amb una invitació digital edites el camp i tothom veu la versió bona, sense tornar a enviar res. I si algú del comitè vol una còpia en paper per a l'arxiu, la combinació sensata és enllaç per a tots i unes quantes còpies impreses per a qui les vulgui guardar.

Què han de portar les invitacions digitals corporatives

Els textos van en camps separats, no en un paràgraf llarg: rètol, noms, data, frase i lloc. Si canvia el lloc, canvies el camp i el mapa, i no has de refer el disseny. La portada vol una foto real de l'oficina, de l'equip o de l'espai del sopar, i fins a 6 fotos pròpies que s'encuadren soles al marc i es poden substituir després. I el codi de vestimenta escrit una vegada, sense ambigüitats: "business casual", "black tie opcional".

Si el teu esdeveniment és per invitació i no per taquilla, no necessites vendre entrades: necessites que la gent confirmi i que el preu no depengui de quants vinguin.

Com es munta una invitació digital per al teu esdeveniment

Tries disseny filtrant per estil i el proven gratis: en mode prova edites la portada sense pagar, i en comprar es desbloquegen totes les escenes. La personalitzes a Joy Studio, des del navegador i sense instal·lar res, amb vista prèvia al moment, música i les preguntes de confirmació que decideixis. Publiques amb un botó i comparteixes l'enllaç, un QR o un missatge: els convidats obren l'enllaç al mòbil i responen sense cap app. Si el teu esdeveniment és per invitació, deixa de calcular quant et costa cada confirmació i envia el teu enllaç aquesta setmana.