Invitació digital, alternativa a Eventbrite per a empreses

Dimarts a la tarda. Tens la sala reservada, la data tancada i 180 noms en un full de càlcul: clients, premsa i equip. El que et falta és l'avís, i el rellotge ja corre. Si obres Eventbrite, el comptador comença a córrer per assistent i has de decidir el pressupost abans de saber qui vindrà. Amb una invitació digital del catàleg pots crear la pàgina i enviar l'enllaç avui mateix: 29,99 € en un sol pagament, i el preu no es mou si al final confirmen 40 o 300.

La diferència no és el disseny ni el color de la portada. És qui controla el nom de l'empresa, les dades de qui ve i el moment en què el convidat diu que sí. I això, en un acte corporatiu, es nota el dia de l'acreditació.

Invitació digital o Eventbrite: el preu per assistent

A les plataformes de registre la factura creix amb cada inscripció: convidar 180 persones no costa el mateix que convidar-ne 40, i el pressupost es decideix abans de tenir la llista. La pàgina és una plantilla que comparteixen milers d'esdeveniments, i el convidat acaba recordant l'eina abans que el nom de la teva empresa. Les dades de qui assisteix viuen en un tauler que algú ha d'exportar i reordenar a mà abans de passar-les a recepció o a la taula d'acreditacions.

• Calcula el cost real: assistents per comissió enfront dels 29,99 € d'un pagament únic per invitació.
• Comprova que el convidat no hagi d'instal·lar res: s'obre al mòbil, a la tauleta o a l'ordinador.
• Mira si el RSVP arriba en una llista ordenada o repartit en correus solts.
• Assegura't que pots canviar hora i lloc després d'enviar sense canviar l'enllaç.

Tres alternatives a Eventbrite i la lletra petita de cadascuna

Formulari i full de càlcul. Surt gratis i funciona per a 30 persones, però l'enllaç es perd al fil de correus i dos dies abans algú acaba copiant noms a mà.

Suite de correu. Serveix per enviar recordatoris, tot i que la invitació es converteix en un correu més: sense pàgina pròpia ni una portada amb la foto de la sala. La tercera opció és una invitació amb pàgina pròpia: un sol enllaç amb data, lloc, mapa i confirmació a dins, que s'obre a qualsevol navegador sense instal·lar res.

Una invitació digital ben feta no s'assembla a un correu: és una pàgina que es pot canviar sense tornar a enviar res.

El RSVP arriba en una llista, no en quaranta missatges

Les confirmacions es recullen dins la mateixa invitació, en una llista ordenada que s'obre al mòbil. No cal perseguir ningú pel WhatsApp ni reenviar correus d'un en un. Les preguntes del formulari les configures tu des de l'editor, i si dos dies abans canvia l'hora, el punt de trobada o el codi de vestimenta, edites i el convidat veu la versió actualitzada. Res a reimprimir i ningú pendent d'un correu que no arriba.

Invitacions digitals per a esdeveniments d'empresa: control sense comissions

Al catàleg tries el disseny, escrius el rètol, la data, la frase i el lloc amb un camp per a cada dada i un comptador de caràcters per no passar-te, i publiques amb un botó. Pots pujar fins a 6 fotos teves, marcar quina és la portada i substituir qualsevol imatge més endavant: s'encaixen soles al marc. El preu és tancat: 29,99 € per invitació, sense subscripció, tant si confirmen 40 persones com 300. Si algú ha de guardar la targeta en un calaix, imprimeix unes poques còpies i deixa l'enllaç per a la resta de la llista. Obre el catàleg, tria un disseny i comprova com queda el nom de la teva empresa abans de decidir.