Alternatives a Eventbrite: invitació digital d'empresa

Dimarts a la tarda. Algú envia un enllaç d'Eventbrite per confirmar qui ve al sopar d'equip de divendres. Ningú no ha de comprar cap entrada, però la pantalla et demana triar un tipus de tiquet. Dues persones s'hi apunten, tres pregunten pel grup si allò és per pagar i la resta ho deixa per a més tard. Si et sona, aquí tens les alternatives a Eventbrite que tenen sentit per a una invitació d'empresa. Amb una invitació digital del catàleg pots tenir la pàgina feta i enviada avui mateix.

La pregunta no és quina eina té més funcions, sinó quina encaixa en una cita on no es ven res. Un sopar, un afterwork o una inauguració d'oficina necessiten saber qui ve, amb qui ve i si es queda al brindis. Res més.

Eventbrite està pensat per vendre entrades; la teva reunió no necessita taquilla

El model d'Eventbrite gira al voltant de la venda d'entrades: aforament, escàner a la porta, comissió per assistent. En una trobada d'empresa no hi ha entrada a vendre, així que arrossegues una estructura pensada per a una altra feina. I el que necessites no és un lector de codis: és saber qui ve, quants acompanyants porta i si es queda al brindis final.

• Saber qui ve: una llista de noms, no un recompte de tiquets venuts.
• Saber amb qui ve: si algú porta parella o ve sol canvia les taules i el menú.
• Saber si es queda al brindis: hi ha gent que se'n va després de les postres.
• Tenir-ho en un sol lloc: si les confirmacions viuen en tres grups de WhatsApp i un correu, algú les ha de cosir a mà.

Tres alternatives a Eventbrite per a invitacions d'empresa, cara a cara

El full de càlcul compartit i el formulari solt són les dues opcions que surten primer, i totes dues són eines de feina, no d'invitació. El full s'obre a mitges, ningú no recorda omplir-lo i el convidat veu una fila buida en una taula. El formulari recull respostes, sí, però el convidat aterra en una pantalla de tràmit sense context: serveix per a una enquesta interna, no per convidar al sopar de Nadal.

La tercera opció és una invitació digital: una pàgina pròpia de l'esdeveniment amb els noms, la data, el lloc, les fotos que vulguis i el formulari de confirmació dins de la mateixa pàgina. S'obre amb un enllaç o un QR, sense instal·lar res, i les respostes arriben en una llista ordenada.

La diferència no és el disseny: és que la confirmació quedi en una llista i no en cinc converses.

Invitacions digitals que encaixen en un pressupost d'empresa

29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció: el pressupost es tanca abans d'enviar res i no creix quan s'apunta el departament sencer. Els textos s'editen camp per camp —rètol, noms, data, hora, lloc, frase— i l'enllaç continua sent el mateix. Si dijous canvia la sala del sopar, no reenvies ni reimprimeixes res: els convidats veuen la versió actualitzada. I si l'equip està repartit, la web i el contingut de la invitació es poden configurar en set idiomes: castellà, anglès, català, francès, italià, portuguès i alemany.

El paper té un problema de rellotge: si canvia l'hora del còctel, toca reimprimir i avisar un per un que la targeta que tenen a la mà ja no val. Si algú de la direcció vol guardar-la, la combinació sensata és enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les conservarà.

I què no fa: no envia recordatoris automàtics a qui no ha respost ni recull al·lèrgies o menús al formulari. Si necessites això, hauràs de fer servir una altra eina al costat. Els convidats necessiten un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió.

Si la propera cita d'empresa s'ha de resoldre amb una llista clara i una imatge cuidada, prova el disseny i edita la portada gratis abans de pagar. Quan ho tinguis, publiques amb un botó i reps les confirmacions dins de la mateixa invitació.