Invitació digital: alternatives a les invitacions de Word

Diumenge al matí, el portàtil a la taula de la cuina i un .docx obert amb la llista d'invitats. La tieta ha contestat per WhatsApp, el cosí diu que «ja t'ho deia jo» i ningú no sap si el company de pis ve o no. Fa tres setmanes que vas darrere de les respostes i la llista segueix a mitges. Si has arribat aquí buscant alternatives a les invitacions de Word, ja saps de què parlem: una invitació digital es crea i s'envia avui mateix des del catàleg, sense passar per cap fitxer adjunt.

El problema no és el disseny ni el tipus de lletra. És que Word no té cap lloc on algú digui «vinc» i quedi apuntat. I sense això, la feina de tancar la llista torna a tu cada dues hores.

Què es trenca quan la llista d'invitats viu en un .docx

Al principi sembla pràctic: obres el document, escrius els noms i l'adjuntes al correu. Tres dies després tens cinc versions del fitxer, dues persones han confirmat per una via i tres per una altra, i la taula de la cantonada ja no quadra amb res del que tens al cap.

• Word no distingeix entre qui ha llegit i qui ha confirmat: acabes amb una taula a mitges i un WhatsApp que diu «jo vinc, ho apunto jo o ho apuntes tu?».
• El fitxer es multiplica: invitacio_boda_v3_final_ok.docx, després la v4, i el dia que canvia l'hora de la cerimònia ja ningú no sap quina és la bona.
• Qui obre l'adjunt des del mòbil veu la taula descuadrada i el mapa tallat, així que contesta el mínim o no contesta.
• Les respostes queden repartides entre correus, missatges i trucades, i al final les passes a mà a un full de càlcul.

Tres alternatives a les invitacions de Word, de menys a més

N'hi ha tres que funcionen, i la diferència real és on acaben les confirmacions. Exportar a PDF queda bé i es reenvia bé, però algú ha d'obrir cada correu i passar els noms a mà.

Un grup de WhatsApp amb la nota fixada és ràpid de muntar, i alhora la informació s'enfonsa sota tres missatges i les confirmacions es barregen amb els àudios de la tieta. La tercera opció és la que et canvia la setmana: les invitacions digitals són una pàgina web pròpia amb l'enllaç, el mapa i el formulari de confirmació al mateix lloc, i els convidats no han d'instal·lar res.

Si la llista d'invitats et fa més por que el discurs, el problema no és el document: és que no tens un lloc on les respostes arribin ordenades.

La invitació digital és la que tanca el RSVP

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada, i el formulari porta les preguntes que hagis decidit tu. Ja no cal anar darrere de ningú per WhatsApp. Si dijous es mou la cerimònia, canvies l'hora, el mapa o el codi de vestimenta i els convidats veuen la versió actualitzada: l'enllaç és el mateix i no reenvies cap sobre. Tot es personalitza al navegador, amb sis fotos pròpies com a màxim —portada inclosa—, música i escenes encadenades. Hi ha mode de prova gratuït per editar la portada abans de decidir-te. I si algú vol la invitació en paper per guardar-la en un calaix, el més sensat és combinar-ho: un enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les hagi de conservar.