Invitació digital: alternatives a Cvent per a l'empresa

Dilluns al matí. Tens un sopar per a quaranta persones dijous i tres correus encreuats que només parlen de l'hora. Algú ha penjat un full amb el mapa a la nevera de l'oficina. I tu l'única cosa que vols saber és qui vindrà. Amb una invitació digital del catàleg pots tenir-ho resolt avui mateix: tries un disseny, escrius els textos i envies l'enllaç.

Cvent no és el problema. És una eina gran, pensada per a congressos amb acreditacions i escaneig a la porta. Si el teu acte és un sopar en una sala privada, aquest motor et va ample. Aquí tens quan encaixa cada cosa i com saber-ho sense perdre una setmana.

Alternatives a Cvent: què necessita realment el teu acte

Abans de comparar eines, escriu en una línia què ha de fer la invitació. Si la resposta és 'que em diguin qui ve', ja no busques un CRM. Les alternatives a Cvent que et serveixen per a això són molt més petites, i no demanen implantació ni formació.

• Cvent està pensat per registrar assistents, imprimir acreditacions i mesurar contactes comercials. Per a un sopar de quaranta persones, aquest aparell sobra.
• Les seves peces fortes són l'aplicació de l'esdeveniment, l'escaneig d'entrades i els pagaments. Cap d'aquestes coses et diu si la Marta vindrà dijous.
• Si el comitè canvia l'hora el dia abans, necessites editar un enllaç en dos minuts, no obrir un projecte amb rols i permisos.
• Llegeix la teva llista de necessitats en veu alta. Si sona a 'que em diguin qui ve', ja saps quina família d'eines et toca mirar.

Quan una invitació digital ja és suficient (i millor)

Si l'objectiu és que seixanta convidats confirmin abans de divendres, una invitació digital amb el formulari de confirmació dins la mateixa pàgina ho resol. El convidat obre l'enllaç al mòbil, llegeix l'hora i respon allà mateix. No ha d'instal·lar res.

I si el dia abans canvies la sala o el codi de vestimenta, edites la invitació i el mateix enllaç mostra la versió nova. Ningú no ha de reenviar correus ni avisar u a u per WhatsApp. Les confirmacions arriben en una llista ordenada, dins la invitació. El contingut també es pot configurar en set idiomes si mig equip és fora.

Una invitació no és un cartell: és l'enllaç on la gent respon.

Com decidir-ho en una tarda

Compta quants assistents necessiten acreditació física. Si el número és zero, descarta el mòdul d'acreditacions i tot el que arrossega. Comprova qui actualitzarà l'enllaç si canvia alguna cosa: amb una persona i un navegador n'hi ha prou. I mira quantes vegades l'any repseteixes l'acte, perquè aquí es paga un cop: 29,99 EUR per invitació, sense subscripció.

Invitacions digitals o plataforma d'esdeveniments: com triar

Posa-ho en una balança curta. Si has d'escannejar entrades a la porta, busca una plataforma d'esdeveniments. Si el que vols és que la gent confirmi i tenir el mapa, l'hora i la vestimenta ben explicats en un sol lloc, una invitació digital fa la feina. Tria un disseny del catàleg, prova'l gratis en mode de prova i envia l'enllaç quan el tinguis a punt.