Invitació digital: com demanar al·lèrgies en un sopar de gala

Falten deu dies per al sopar de gala i el càtering et demana la llista de persones amb al·lèrgies o intoleràncies. Obres el mòbil i trobes vuit missatges al grup de la família, tres privats i una nota de veu que ningú no recorda bé. Així no es tanca cap menú. Amb una invitació digital pots crear i enviar la invitació avui mateix des del catàleg, i la pregunta arriba dins del mateix enllaç que obre cada convidat.

El problema no és la pregunta: és on la poses. Si la deixes en una escena a part, el convidat la salta. Si la poses just quan confirma, la resposta entra dins de la mateixa confirmació i no has d'escriure a ningú.

La pregunta de les al·lèrgies, una vegada i per escrit

Col·loca la pregunta dins del formulari de confirmació, no en una escena a part que el convidat pot saltar. Les preguntes del formulari es poden configurar des del Joy Studio: n'afegeixes una, l'escrius amb les teves paraules i qui confirma deixa la resposta allà mateix, dins la llista de confirmacions.

• Posa l'opció «cap» com a resposta possible: qui no té al·lèrgies també ha de contestar alguna cosa, i així saps si no en té o si no ha llegit la pregunta.
• Demana el mínim que el càtering necessita: quin aliment, quina reacció i quants comensals de la taula hi estan afectats.
• Anomena els aliments que surten al teu menú —fruits secs, gluten, lactosa, marisc, peix— en lloc de «al·lèrgies en general», que convida a respostes vagues.
• Escriu una data límit dins del mateix text: «abans del 12 de març». Sense data, les respostes arriben la vigília.

Com demanar al·lèrgies en un sopar de gala amb una invitació digital

Redacta la pregunta com si el convidat tingués pressa. Una línia n'hi ha prou: «Tens alguna al·lèrgia o intolerància que hàgim d'avisar al càtering? Indica-la aquí i escriu CAP si no en tens». Si el text és llarg o dona per fet que tothom entén què vols dir, la gent contesta qualsevol cosa o passa de llarg.

El grup de WhatsApp no és cap registre. Amb cinquanta convidats, la informació s'escampa entre el grup de la família, tres privats i una nota de veu, i quan el càtering pregunta el dijous no hi ha cap llista completa. En una invitació digital les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada, i la resposta a la pregunta hi queda al costat del nom.

La pregunta va on el convidat ja està confirmant: una línia, una data i la possibilitat de dir que no.

Per què les invitacions digitals resolen aquest encàrrec

Un sol enllaç, un sol lloc: la pregunta i les confirmacions viuen a la mateixa pàgina de l'esdeveniment, que els convidats obren des del mòbil sense instal·lar cap app. Si canvies la data límit, l'hora o el menú, edites la invitació i l'enllaç continua sent el mateix: no cal reenviar res ni reimprimir sobres. És un pagament únic de 29,99 EUR per invitació, sense subscripció, i pots provar-la gratis editant la portada abans de comprar. Si algú vol paper, combina-ho: l'enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les guardarà. Decideix avui com preguntaràs les al·lèrgies i arriba al sopar amb la llista tancada.