Invitació digital per a esdeveniments amb agenda multisede

Tres seus, una data i un PDF de dues pàgines que cadascú ha d'ampliar amb els dits fins a trobar la seva hora. Així comença més d'un esdeveniment corporatiu amb agenda multisede. Una invitació digital va per un altre camí: és una pàgina web pròpia, i el convidat obre l'enllaç, toca la ciutat on va i veu la seva hora i la seva adreça. Les plantilles d'invitacions digitals per a esdeveniment corporatiu amb agenda multisede ja venen muntades; avui mateix pots triar-ne una al catàleg, provar-la de franc i enviar-la.

No hi ha res a instal·lar. El convidat obre l'enllaç al navegador del mòbil i confirma des d'allà, i tu ho veus en una llista. Si la seu B canvia d'hora l'endemà, edites la invitació i el mateix enllaç ja mostra la versió bona.

Per què una invitació digital aguanta una agenda multisede

Un PDF és una pàgina vertical que s'allarga. Una agenda amb una seu a Barcelona, una altra a Madrid i una altra a Miami no hi cap sense que quedi un embolic de blocs. A la invitació digital cada seu té la seva escena: el convidat avança i només llegeix el que li toca, sense fer ziga-zaga entre paràgrafs.

• La portada diu el nom de l'esdeveniment i la data, i prou: cada seu arriba després, amb la seva pròpia pantalla.
• Cada escena té els textos en camps separats (rètol, noms, data, frase i lloc), així l'adreça de la segona seu no s'enganxa al paràgraf de la primera.
• El convidat obre l'enllaç on vulgui, mòbil, tauleta o ordinador, sense instal·lar cap app.
• El formulari de confirmació et pot preguntar a quina seu va cada persona, i tot queda en una llista ordenada.

Com crear invitacions digitals per a un esdeveniment amb diverses seus

Abans de mirar tipografies, escriu l'ordre real del dia en un full: benvinguda, agenda per seu, sopar, comiat. Aquest ordre és la plantilla. Quan el tinguis clar, filtra la col·lecció per estil i mira quina estructura s'hi acosta.

Al Joy Studio cada dada té el seu camp i veus la vista prèvia al moment, sense recarregar la pàgina. Amb el mode de prova edites la portada de franc; en comprar es desbloquegen totes les escenes. El preu és 29,99 EUR, un pagament únic i sense subscripció.

La plantilla no és el color: és l'ordre en què el convidat descobreix que hi ha tres ciutats.

Sis fotos per a tres ciutats: què va a la portada

La invitació admet fins a 6 fotos teves, una de portada i la resta decoratives, i s'encaixen soles al marc. Amb diverses seus, la portada no hauria de ser el logotip: millor la imatge que es reconeix a totes tres, l'edifici, la sala o el color de la marca. Pots canviar qualsevol foto després de publicar i l'enllaç continua sent el mateix.

Confirmacions en una llista i canvis d'última hora

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista endreçada. El formulari es configura amb les preguntes que necessitis: si cada convidat ha de triar seu, la pregunta hi és i la resposta queda al costat del nom. La revisió es fa des del mòbil el mateix matí.

Si el sopar de la seu B s'avança, edites l'hora i el mapa i no reenvies res: qui obri l'enllaç veu la versió actualitzada. Si algú vol el record en paper, la sortida sensata és combinar-ho, enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les guardarà.

Si el teu esdeveniment passa en més d'una ciutat, comença per la plantilla i deixa el PDF per a qui vulgui paper. Tria un disseny al catàleg, posa a la portada la foto que es reconeix a totes les seus i publica quan tinguis l'agenda tancada: el mateix enllaç t'aguantarà els canvis de l'última setmana.