Invitació digital per a un afterwork d'empresa que s'omple

Dilluns a les deu del matí, algú escriu al xat de l'equip: «I dijous, què fem?». Tres persones responen amb tres horaris diferents i la conversa s'enfonsa entre tickets i fils de projecte. Amb una invitació digital per a afterwork d'empresa això no passa: tries un disseny del catàleg, escrius el rètol, el dia, l'hora i el lloc, i avui mateix tens un enllaç per enviar.

El problema no és la terrassa. És la informació escampada en cinc llocs i tres versions de la mateixa tarda. Una pàgina pròpia, amb el mapa, la foto de l'equip de l'any passat i una sola pregunta de confirmació, resol més que vint missatges solts.

Una invitació digital per a afterwork d'empresa s'envia dilluns, no dijous

Si deixes el tema per al dijous al matí, la gent ja ha tancat plans o ha decidit que no hi anava. El dilluns, en canvi, tothom té la setmana oberta i el forat lliure. Fixa dia, hora i lloc abans que l'agenda ocupi l'estona, i dona la mateixa versió a tothom alhora.

• Dia, hora i lloc en una línia: «dijous 19:00, terrassa de l'oficina». Si plou, el bar de baix ja consta com a pla B.
• Una foto de l'equip de l'any passat com a portada i l'adreça amb mapa dins de la invitació, perquè ningú no hagi de preguntar on és.
• Una sola pregunta de RSVP: «véns?» i, com a molt, «arribes abans de les 19:00?». Res més.
• L'enllaç al xat d'equip i un QR imprès al costat de la màquina de cafè, per a qui no llegeix els fils.

El RSVP en una llista, no en quaranta missatges

La invitació s'obre en qualsevol navegador: ningú no ha d'instal·lar cap app. Qui passa per davant del QR de la màquina de cafè l'escaneja i respon des del mòbil en dos tocs; qui prefereix el portàtil de casa, obre exactament el mateix enllaç. Per a un equip amb seu a Alemanya, els textos es configuren en alemany: la web i el contingut de la invitació estan disponibles en set idiomes.

Les confirmacions no arriben per WhatsApp: cauen dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada. El dijous al matí la mires i ajustes la reserva de la taula llarga amb el nombre real de cadires. Si la terrassa s'ha de moure al bar de baix per la pluja, edites el lloc i l'enllaç continua sent el mateix: tothom veu la versió actualitzada. També pots canviar la foto de portada per la de l'equip de l'any passat o deixar el codi de vestimenta en una línia: «del despatx a la terrassa, sense corbata».

Un enllaç, una versió. Si l'hora canvia, canvia per a tothom alhora, i ningú no ha de buscar el missatge de fa tres dies.

Quant costa una invitació digital per a un afterwork d'empresa

Totes les invitacions digitals del catàleg costen el mateix: 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. La pots provar gratis, perquè en mode prova edites la portada sense pagar; quan compres, es desbloquegen totes les escenes, amb música, fins a sis fotos teves que s'encaixen soles al marc i les preguntes de confirmació que decideixis. És digital de dalt a baix: si algú vol el record en paper, el que funciona és l'enllaç per a tothom i unes poques còpies impreses per a qui les vagi a guardar. Si dilluns ja tens el dia i l'hora, la invitació pot estar publicada abans de la pausa del cafè. Tria un disseny, prova la portada i envia l'enllaç: la terrassa s'omple sola.