Invitació digital: acreditació QR en esdeveniment corporatiu

Són dos quarts de vuit del vespre i la porta de la sala ja és oberta. A recepció hi ha una tauleta, dues llistes impreses i una fila que arriba fins al carrer. Mentre un convidat remena el correu buscant la seva invitació, els de darrere miren el mòbil i esperen. Aquesta estona es pot estalviar: amb una invitació digital muntes l'accés avui mateix des del catàleg, i cada convidat la porta a la butxaca.

El coll d'ampolla no és la gent: és el sistema. Paper, llistes desactualitzades i QRs escampats en carpetes de correu. No cal cap app pròpia ni cap aparell nou per canviar-ho.

L'embús de sempre: acreditació QR en esdeveniments corporatius

L'acreditació QR en un esdeveniment corporatiu falla pels mateixos motius. La comprovació depèn de qui té el QR a mà, i la resta de la fila paga l'espera. Si algú confirma tard, la llista que vas imprimir ahir ja no serveix. I si el QR viu en una app que el convidat no ha obert mai, triga més a trobar-lo que a entrar. Quan la invitació viu en un correu, la fila depèn de la cobertura del mòbil de cadascú.

• Cada convidat ha de buscar el seu QR al correu o en una app, i mentre el busca la fila no avança.
• Les llistes en paper s'humitegen, es perden o es queden curtes quan algú confirma a última hora.
• Un WhatsApp a última hora demanant la invitació atura algú de l'equip que hauria d'estar rebent gent.
• Si canvien l'hora o el lloc, has d'avisar tothom un per un i esperar que tots ho hagin vist.

Invitacions digitals: el QR que els teus convidats ja porten al mòbil

Una invitació digital és una pàgina web pròpia de l'esdeveniment, no un PDF ni una imatge. Es comparteix amb un enllaç, amb un QR o amb un missatge, i el convidat l'obre al navegador del mòbil. No ha d'instal·lar res ni crear cap compte.

A l'entrada n'hi ha prou que ensenyi el QR de la invitació: la comprovació és qüestió de segons. Mentre tant, les confirmacions han anat arribant dins la mateixa invitació, en una llista ordenada. Saps qui ve i qui no sense perseguir ningú pel WhatsApp, i les preguntes del formulari les decideixes tu.

Si el convidat ja porta la invitació al mòbil, l'acreditació deixa de ser una fila i passa a ser un segon.

Com crear una invitació digital amb acreditació QR per al teu equip

Tria un disseny de la col·lecció, prova'l gratis editant la portada i, quan compris, desbloqueja totes les escenes. Tot es fa al navegador, amb vista prèvia al moment i contador de caràcters per no passar-te. Pots pujar fins a 6 fotos pròpies, marcar la de portada i canviar-la quan vulguis. Un cop publicada, editar l'hora, el lloc, el mapa, el codi de vestimenta o una frase no obliga a reenviar res: l'enllaç és el mateix i tothom veu la versió actualitzada. 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. I si mig equip és fora, el contingut es pot configurar en 7 idiomes. Comença pel disseny que encaixi amb la teva empresa: el pots provar gratis abans de pagar.