Invitació de boda amb acompanyant: l'error que omple dues taules

Falten tres dies per al casament. Et queda mitja hora de tranquil·litat i arriba el missatge: «al final vinc amb el meu germà, passa res?». Tu ja has donat el número al càtering. La taula set està tancada i el plànol de cadires, imprès. I tot ve d'una invitació de boda amb acompanyant que ningú no va acabar de concretar.

El problema no és el germà. És que la invitació deia «i acompanyant» i no hi havia res més. Aquella frase decideix per tu: qui la rep pot venir amb la parella, amb una cosina o amb ningú, i tu ho descobreixes quan ja no ets a temps de moure res.

Invitació de boda amb acompanyant: qui decideix, tu o qui la llegeix?

«Anna i acompanyant» sona cordial a la portada. El dia dels seients, però, ningú no sap si aquella cadira porta un nom gravat o dos. I si a la llista hi ha «Marta» en lloc de «Marta i Lluís», passa el que passa: arriba el Lluís, no hi ha cobert i algú acaba sopant a la taula dels cosins. El titular és per a noms complets. El lloc de l'acompanyant es demana al formulari de confirmació, no s'imprimeix a la invitació.

• Pregunta obligatòria al formulari: «Nom i cognoms de la teva parella o acompanyant».
• Pregunta obligatòria: «Quantes persones veniu en total?», amb número, no amb text lliure.
• Al titular, noms exactes: «Marta i Lluís». Mai «Marta i acompanyant».
• Un camp per convidat, no per sobre: els Garcia poden ser dos o cinc.

Error dos: un formulari que accepta qualsevol resposta

Una casella de «Vens? Sí / No» no pregunta amb qui. I un camp lliure on l'invitat escriu «vinc amb dos» et deixa endevinant si són dos adults, un adult i un nen o dues persones que no tenen res a veure. Amb això no muntes taules ni comptes coberts.

Després hi ha el compte que enganya: vas enviar seixanta invitacions i penses que sou seixanta persones. Poden ser seixanta, noranta o cent vint, segons quants portin acompanyant, i el número s'ha de donar al càtering setmanes abans. L'invitat solter que no troba on apuntar la seva parella no pregunta: ve sol o avisa el mateix dia al grup de WhatsApp del casament.

El «i acompanyant» deixa de ser una sorpresa el dia que passa a ser una dada que has demanat tu.

El camp obligatori que tanca els tres errors

En una invitació digital el titular es llegeix igual de cuidat i el formulari de confirmació va just darrere. Les respostes arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada: veus qui ve, amb qui i quantes persones, sense perseguir ningú. Pots configurar les preguntes de confirmació abans d'enviar-la, i si algú canvia d'acompanyant a última hora, edites el text i el mateix enllaç mostra la versió actualitzada. Els convidats no han d'instal·lar res: obren l'enllaç i responen des del mòbil. I pots provar-la gratis, triant un disseny i editant la portada sense pagar res abans de decidir.