Invitació de boda a París: horaris, mapa i hotel

Mitja llista de convidats agafa un avió per venir a la teva boda. Uns arriben divendres a la nit, d'altres el dissabte al matí amb la maleta encara al cotxe. Tots tenen la mateixa pregunta: a quina hora comença tot i on he de ser. Si l'única resposta és una targeta amb el nom del lloc, acabaran escrivint-te per confirmar-ho. I tu respondràs el mateix vint vegades.

Una invitació de boda a París, quan la meitat dels convidats ve de fora, no és una targeta: és un pla amb hores, adreces i un mapa. La feina no és triar la tipografia més bonica, sinó que ningú es perdi entre l'aeroport i el brindis. Això és el que repassem aquí.

L'hora exacta guanya la tipografia

Qui aterra a les 14:00 necessita saber si li dona temps de deixar la maleta a l'hotel i canviar-se. Escriu l'hora com l'hi diries a algú que acabes de recollir a l'estació: «16:30 portes, 17:00 cerimònia». Envia l'enllaç tan bon punt tinguis la data tancada, perquè qui ve de fora reserva el vol molt abans de pensar en el vestit. I si més endavant afegeixes l'hora del sopar o del ball, ho fas a la mateixa pàgina i l'enllaç no canvia.

• «16:30 portes, 17:00 cerimònia», tal qual, sense fórmules que endarrereixin la lectura.
• Un camp per dada: data, hora i lloc en línies separades, perquè es llegeixin d'un cop d'ull des del mòbil, a la cua del taxi.
• Si la cerimònia es retarda vint minuts, ho corregeixes a l'editor i l'enllaç segueix sent el mateix. Ningú no rep un segon missatge corregint el primer.
• El primer enviament pot ser només la data i la ciutat. La resta d'escenes s'hi afegeixen després, sense reenviar sobres.

El mapa d'una invitació de boda a París que estalvia tres missatges

Marca el punt exacte i afegeix-hi una referència humana. «La porta verda davant del quiosc» funciona millor que unes coordenades soltes. I si la cerimònia i el sopar són en llocs diferents, separa'ls en dues escenes, cadascuna amb la seva hora, en comptes d'amuntegar dues adreces en un mateix bloc.

Pensa en el convidat que obre l'enllaç des del metro: no hauria de buscar el nom del carrer en una altra aplicació. Cada escena de la invitació porta el seu text, la seva hora i la seva foto, així que el mapa queda on toca i no enmig d'un paràgraf.

Una invitació que porta l'hora, el mapa i l'hotel estalvia la meitat dels missatges de la setmana abans.

L'hotel és el dubte que arriba abans que el sí

Gairebé ningú confirma abans de saber on dormirà. Deixa el nom i l'adreça de l'hotel dins de la mateixa invitació, no en un correu a part que algú no trobarà. Si proposes diverses opcions, agrupa-les per zona i assenyala quina queda a deu minuts a peu del lloc del sopar.

I si canvies d'hotel o de zona, no passa res: l'enllaç que els convidats ja tenen guardat mostra la versió nova. No cal reenviar res ni imprimir cap correcció.

El codi de vestimenta amb París de fons

Digues color i teixit, no concepte. «Vestit clar, sense corbata» orienta molt més que un «elegant» que cadascú interpreta a la seva manera. Avisa també de les llambordes i del fred de la nit: amb això t'estalvies talons d'agulla i abrics oblidats a l'hotel. I una foto del lloc a l'hora de la cerimònia diu més que un paràgraf descrivint-lo.

Tria un disseny, munta les escenes amb les teves hores, el teu mapa i el teu hotel, prova-ho gratis i publica quan tinguis la data tancada. Els canvis posteriors es veuen a l'instant i l'enllaç és sempre el mateix.