Invitació corporativa digital vs correu massiu: qui confirma

Són les nou del matí i tens quaranta-un correus a la safata. Un porta per assumpte «Sopar de Nadal de l'empresa – confirmar abans de divendres». El vas obrir dimecres, vas pensar «ja ho miro», i avui ja no recordes si vas respondre. A la meitat de l'equip li passa el mateix, i tu acabes trucant un per un. Una invitació corporativa digital hauria resolt aquesta part abans de començar.

No és un detall de forma. Un correu massiu competeix amb quaranta fils oberts; una invitació és una pàgina pròpia que l'invitat obre i que li demana una resposta. Aquí tens quan convé cada opció i què has de mirar abans d'enviar la teva.

Un correu informa; una invitació demana resposta

El correu massiu compleix la seva part: avisa. El problema arriba quan el que necessites no és avisar, sinó saber qui vindrà. Dins d'un correu, la data, l'hora, el lloc i el codi de vestimenta queden enterrats entre paràgrafs, i el «confirmeu abans de divendres» acaba en respostes soltes per WhatsApp, per telèfon i de passada al passadís.

• A la invitació, data, hora i lloc es veuen al primer cop d'ull. No cal obrir cap PDF ni fer scroll per trobar el mapa.
• El botó de confirmar és dins de la mateixa pàgina. L'invitat no ha de decidir per quin canal contesta.
• Les confirmacions arriben en una llista ordenada dins la invitació, i les preguntes del formulari es configuren. S'ha acabat el quadern amb noms ratllats.
• L'invitat no instal·la res: obre l'enllaç al navegador del mòbil i respon en dos tocs.

Una invitació corporativa digital canvia sense reenviar res

Si el sopar passa del saló gran a la sala reservada, o si l'hora es mou mitja hora, edites la invitació i l'enllaç continua sent el mateix. Ningú no ha de buscar quin és l'últim correu de la cadena per saber quina versió val. Canviar l'hora, el lloc, el mapa, el codi de vestimenta o una frase no obliga a reenviar res.

També pots canviar la foto de portada i substituir qualsevol imatge després d'enviar. Si el logo antic apareix a la invitació, es canvia sense reimprimir ni tornar a enviar sobres. Tot es fa des del navegador, sense instal·lar res.

Un correu s'arxiva amb quaranta més; una invitació es confirma.

Quan el paper té sentit

Send The Joy és digital: no imprimeix ni envia paper. Si a la teva direcció li fa gràcia un record físic, la combinació que funciona és aquesta: l'enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses per a qui les guardarà. El cas típic és el director general que emmarca la invitació de la gala: s'imprimeix aquella unitat i la resta de l'equip rep l'enllaç amb el mapa i la confirmació.

29,99 EUR un cop, i set idiomes

El preu és 29,99 EUR per invitació, pagament únic i sense subscripció. No hi ha cap quota mensual per mantenir viu l'enllaç. La web és en set idiomes —espanyol, anglès, català, francès, italià, portuguès i alemany— i el contingut de la invitació també es pot configurar per idioma. Va bé quan el teu equip o els teus convidats estan repartits.

Abans d'enviar un altre correu massiu, pregunta't si el que necessites és informar o aconseguir confirmacions. Si és la segona cosa, munta la invitació, prova-la gratis i comparteix-la amb un enllaç. L'únic requisit real: els convidats necessiten un mòbil, una tauleta o un ordinador amb connexió.