Invitació a la convenció anual de vendes: programa en un enllaç

Falten dues setmanes per a la convenció anual de vendes. Algú de l'equip escriu al grup: «A quina hora comença, això?» I tres persones més esperen la resposta. El programa era en un PDF adjunt a un correu que gairebé ningú va obrir. La sala, la mateixa pregunta.

La invitació no és el correu que l'envia. És la pàgina on el teu equip mira l'hora, la sala i si li toca pujar a l'escenari. Aquesta guia va d'això: què hi ha de constar i en quin ordre, sense improvisar l'endemà.

La invitació obre la convenció anual de vendes abans que la sala

Qui arriba de fora mira primer dues coses: a quina hora s'obre la porta i a quina hora es tanca el dia. Posa-ho a dalt, en una línia. A sota, el nom exacte de la sala i un mapa que s'obri amb un toc. El «ja t'ho passo per WhatsApp» és el que fa arribar tard cinc persones.

• Portada amb el ròtol de l'empresa i el lema de l'any en una sola línia. Gens de tres tipografies per dir «convenció 2026».
• Hora d'obertura de portes i hora de tancament de la jornada, ben a dalt.
• Nom exacte de la sala i enllaç al mapa, perquè ningú no hagi de preguntar on és.
• La foto de l'equip de l'any passat a la portada: reconeixen cares abans de llegir res.

El programa es llegeix per escenes, no en un PDF

Un adjunt que ningú no obre no és un programa. A la invitació, cada bloc del dia té la seva escena amb l'hora a sobre: obertura, xifres del trimestre, dinar, tallers i tancament. L'invitat toca «Sopar d'equip» i veu l'hora, la sala i qui hi parla.

Les fotos també expliquen. La del trofeu a l'escena de tancament, per exemple, o la del grup a la de benvinguda. Si un ponent cau a última hora, edites aquella escena i la resta queda igual.

Una invitació ben feta no és un avís: és la pàgina on el teu equip consulta l'hora, la sala i qui parla.

Objectius i premis, a la seva pròpia escena

Els tres objectius de l'any, un per línia. Si no caben al comptador de caràcters de l'editor, tampoc no se'ls recordarà ningú a la sala. El premi al millor comercial té la seva escena: nom de la categoria, hora d'entrega i qui el lliura, sense desvetllar el guanyador. I el codi de vestimenta al costat, escrit tal qual: «jaqueta, sense corbata» o «samarreta de l'equip».

El sí arriba a una llista, no al grup de WhatsApp

Les confirmacions entren dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada. Es configuren les preguntes: si et quedes al sopar d'equip, per exemple, o amb quin nom vols aparèixer. S'acaba el «tu véns o no?» al grup de l'equip.

Tria un disseny, prova'l gratis editant la portada i publica'l quan el programa estigui tancat. 29,99 EUR, pagament únic i sense subscripció. El teu equip obrirà l'enllaç abans que el correu del cap i tu només hauràs de mirar la llista de confirmacions.