Invitació boda 200 convidats: quan el disseny és logística

Tens 200 noms en un full de càlcul. Envies la invitació de boda per a 200 convidats com una imatge al grup de WhatsApp. Al cap de dues setmanes, algú et pregunta on és el mapa. Ha de fer scroll entre 300 missatges per trobar-lo. I tu tornes a enviar la imatge.

Amb 200 convidats, cada detall de la logística es multiplica. Un enllaç mal enviat o un canvi d'hora sense avisar pot convertir el dia en un seguit de trucades. Una invitació digital és una pàgina web pròpia que s'obre quan cal i no es perd.

Invitació boda 200 convidats: no és un PDF

Enviar un PDF o una imatge a 200 persones és un embolic. Quan algú busca l'adreça dues setmanes després, ha de buscar entre centenars de missatges. Un enllaç, en canvi, s'obre quan calgui i segueix allà. La invitació és una pàgina web, no un fitxer adjunt.

• Enviar la invitació com una imatge o PDF a un grup de 200 persones: quan algú busca l'adreça dues setmanes després, ha de fer scroll entre 300 missatges. Un enllaç s'obre quan calgui i segueix allà.
• L'invitat que no maneja el mòbil: unes quantes còpies impreses amb un QR per a qui les guardarà, i l'enllaç per a tots els altres.
• Un enllaç que no obliga a instal·lar res: s'obre al navegador del mòbil, la tauleta o l'ordinador, i es confirma des d'allà mateix.
• La invitació és una pàgina web pròpia, no un fitxer adjunt: s'actualitza sola i no es perd.

Els canvis no s'anuncien 200 vegades

Canviar l'hora, el lloc o el mapa després d'enviar: en paper toca reimprimir i avisar un per un; amb l'enllaç s'edita i els convidats veuen la versió actualitzada.

El codi de vestimenta o la frase que ja no us representa: es corregeix sense reenviar res i sense que l'enllaç canviï. El mateix enllaç del primer dia segueix funcionant la setmana de la boda, també per a qui l'obre tard.

Amb 200 convidats, el disseny és la part fàcil: el que decideix el dia és que ningú hagi de preguntar on, quan o com confirmar.

Confirmacions, noms i el que no va al formulari

Les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada. No cal perseguir respostes per WhatsApp. Configura les preguntes del formulari abans de publicar: amb 200 convidats, cada pregunta de més és una columna de dades que no usaràs. Un 'potser' a última hora, amb 200 comensals, és una cadira que decideixes si posar o no: demana un sí o un no i una data límit. I repassa noms complets, accents i l'ordre dels cognoms abans de publicar: l'error es veu en la distribució de taules i en els cartells. Les al·lèrgies, menús o intoleràncies millor per telèfon o correu, no al formulari. Fins a 6 fotos pròpies, que s'encuadren soles: la de portada és la primera que es veu, així que tria una on us reconegueu tots dos. Prova la portada gratis abans de pagar: veus el teu nom i la data al teu propi mòbil i corregeixes el que no encaixi. Munta la teva invitació digital, prova-la gratis i publica-la quan els 200 noms estiguin escrits exactament com s'escriuen.