Guia d'esdeveniment corporatiu en un castell: logística

Vuitanta cotxes arribant alhora per un camí de grava. El còctel havia de començar a les set i a les set i quart encara hi ha gent buscant aparcament. Passa quan muntes un esdeveniment corporatiu en un castell sense preguntar abans com es mou la gent per dins i per fora.

La logística i l'etiqueta d'un esdeveniment corporatiu en un castell es decideixen setmanes abans, no el mateix matí. Aquí tens què comprovar i en quin ordre, i on encaixa una invitació digital.

Guia d'esdeveniment corporatiu en castell: primer la logística

Abans de triar el menú, pregunta a qui gestiona el castell com arriba la gent. Un accés de grava amb una entrada estreta no absorbeix vuitanta cotxes alhora. Si l'aparcament va lent, el còctel comença tard i tot el programa s'endarrereix darrere seu. Demana si hi ha algú a l'entrada per indicar on es para i per on es puja.

• Pregunta la corba d'arribada. Si tothom ha de coincidir, escala les franges a la invitació i dona una hora diferent a cada grup.
• Confirma on es deixen abrics i paraigües. El vestíbul d'un castell no és un guarda-roba infinit: digues-ho amb una frase i un plànol a l'escena de benvinguda.
• Pregunta les restriccions de l'edifici: espelmes, confeti, cinta adhesiva a les parets, música a partir de certa hora. Val més ajustar el pla que prometre'l i desdir-te'n després.
• Comprova quin és el punt d'entrada correcte. Un castell sol tenir més portes de les que semblen des del pàrquing.

Etiqueta que es nota abans d'entrar

El codi de vestimenta no és 'formal' i prou. Si el terra del pati és de pedra irregular, digues-ho tal com sona: 'black tie amb calçat apte per a grava'. Estalvies cares de sorpresa a l'entrada. Una línia sobre el temps que farà també ajuda: si el pati és a l'aire lliure, molta gent no ho suposa.

Els discursos no comencen quan algú agafa el micro. Acorda amb el castell l'hora exacta i posa-la a la invitació. Si més endavant la mous, edites la invitació i l'enllaç continua sent el mateix.

Un esdeveniment corporatiu en un castell es gaudeix quan la logística no dona sorpreses.

L'RSVP que no es perd pel WhatsApp

Amb l'RSVP dins de la invitació, les confirmacions arriben en una llista ordenada i no repartides en cinc converses. Pots configurar les preguntes del formulari segons el que necessites saber de veritat, i la teva gent respon des del mòbil sense instal·lar cap aplicació. Per a l'equip intern, una sola llista és més fàcil de creuar amb el castell.

Canvis d'última hora en un edifici històric

Si la pluja obliga a traslladar el còctel, edites i publiques. Els plànols d'un castell tenen més portes de les que sembla: afegeix una foto de l'entrada correcta i una frase que serveixi de referència. No cal avisar ningú un per un: tothom consulta el mateix enllaç.

Un esdeveniment corporatiu en un castell es gaudeix quan la logística no dona sorpreses. La invitació digital de Send The Joy costa 29,99 EUR, amb pagament únic: editor al navegador, fins a 6 fotos, música i preguntes d'RSVP configurables. La pots provar gratis abans de pagar i publicar l'enllaç quan tot estigui a punt.