Etiqueta en invitacions de retrobament familiar: hora i noms

Sou trenta-dues persones, quatre cognoms i un grup de WhatsApp on les preguntes es perden. L'àvia vol saber a quina hora es menja. La teva cosina pregunta si pot portar els nens. El teu oncle encara dubta si és dissabte o diumenge. I la invitació que havies d'enviar fa dues setmanes continua sense escriure.

Un retrobament familiar no s'espatlla per la decoració. S'espatlla perquè ningú no sabia l'hora, perquè algú no es va veure convidat o perquè les confirmacions es van quedar en un «ja t'ho dic». L'etiqueta de les invitacions de retrobament familiar és això, sobretot: noms, hores i una manera clara de respondre.

Etiqueta d'invitacions de retrobament familiar: el nom de cada casa

El primer que has de decidir no és el color ni la foto. És com anomenes la gent. Un «estimada família» genèric deixa tothom a la mateixa sopa. Quan cada casa veu el seu cognom, sap que hi és convidada i amb qui.

• Escriu «Família Rovira» i «Família Puig», no un genèric «estimada família»: cada casa se sent convocada i sap qui hi entra.
• Si convides diverses generacions, afegeix el nom dels avis o de qui presideix la taula: en un retrobament, l'ordre compta.
• Reserva una línia per a qui convida: «Us conviden la Carme i el Julià, a casa l'àvia» estalvia preguntes pel grup.
• Si hi ha branques que fa anys que no es veuen, nomena-les per separat i no les posis en una sola línia.

L'hora que respecta els avis

«A migdia» no és una hora. «Cap al tard» tampoc. Si els avis dormen la migdiada i els nens s'han de recollir a les vuit, l'horari és la informació més útil de tota la invitació i la que més vegades es pregunta.

Per a un dinar, escriu dues hores: «arribada a les 12:30, taula a les 13:30». Per a un sopar: «19:30 per prendre alguna cosa, a les 21:30 es porta el plat principal». Així qui ha de marxar aviat no es perd el brindis i qui arriba més tard ho sap.

Un retrobament no s'espatlla per la decoració: s'espatlla perquè ningú no sabia a quina hora es menjava.

Codi de vestimenta i confirmacions sense perseguir ningú

«Elegant informal» no vol dir res. Digues una peça concreta: «vestit d'estiu», «camisa de màniga llarga», «sabates còmodes, que caminarem». Si voleu una foto amb tothom, demana un detall que uneixi, com una camiseta blanca. I per a les respostes, posa una data límit escrita: «confirmeu abans del 10 d'agost». Amb això ja pots comptar cadires i plats.

Escriu els noms, fixa una hora amable i deixa que l'enllaç faci la resta. Pots editar la invitació després d'enviar-la i el mateix enllaç mostrarà la versió actualitzada: si canvia l'hora o el lloc, no has de reenviar res.