Esdeveniment corporatiu amb taller de cuina: cuinar o menjar

Dilluns a les sis de la tarda, cuina de lloguer al Poblenou. Un company arriba amb el davantal de casa; un altre, amb camisa i sabates de sola dura. El cap d'equip pregunta si després es sopa i ningú no ho sap del cert, perquè la invitació només deia 'taller de cuina per a l'equip'. Mitja hora més tard, mig grup talla verdura i l'altra meitat mira el mòbil esperant saber si hi ha taula parada.

Un esdeveniment corporatiu amb taller de cuina pot ser el millor pla d'equip de l'any o un embolic d'agendes. La diferència no és el menú: és el que diu la invitació. Si la invitació aclareix si es cuina, si es menja o totes dues coses, ningú no ha de preguntar res.

El format d'un esdeveniment corporatiu amb taller de cuina

Abans de triar el local o el xef, decideix el format. No és el mateix cuinar que menjar. Un taller amb estacions, una classe amb xef i sopar, o un concurs per equips són tres plans diferents, amb horaris i àpats diferents. La invitació ha de dir quin dels tres és, abans que algú es compri un davantal nou.

• Taller amb estacions: cada equip prepara un plat i després es comparteix en una taula llarga. Cal dir si el davantal el porta cadascú o si el trobareu allà.
• Classe amb xef i sopar: es cuina una recepta i tothom s'asseu a taula. A la invitació, separa '18:00 cuinem' i '19:30 sopem'.
• Concurs per equips: es cuina i es puntua, però potser no hi ha sopar. Si no hi ha menjar, escriu-ho amb totes les lletres.
• Taller amb tast final: es cuina i es pica el que s'ha fet, sense seure a taula. Una frase ho resol: 'en acabar, tast del que hem cuinat'.

L'hora i la gana: el detall que evita missatges

Posa tres hores a la invitació: la d'arribada, la d'inici del taller i la del menjar. Si no hi ha menjar, afegeix 'només taller, no inclou sopar'. Amb aquesta línia, ningú no t'escriu el dia abans per preguntar si ha de sopar a casa.

Si el taller és a les sis de la tarda, aclareix què passa després. Un 'en acabar, tast del que hem cuinat' o un 'soparem a les vuit i mitja' resolen la nit. I si el taller és abans de dinar, digues si menjareu el que cuineu o si cada equip s'emporta el seu plat.

Una invitació no ha de descriure un taller de cuina: ha de respondre, abans que ningú pregunti, si es cuina, es menja o totes dues coses.

Què cal portar, dit a la invitació

Un camp per dada i prou. 'Porta davantal', 'ganivet de xef opcional', 'sabata tancada obligatòria'. Si l'empresa ho posa tot, digues-ho: 'davantal i estris inclosos, només cal venir amb ganes'. Millor a la invitació que en un correu a part.

El RSVP que no es perd pel WhatsApp

Amb una invitació digital, les confirmacions arriben dins de la mateixa pàgina, en una llista ordenada. No has de perseguir respostes al xat. Pots configurar les preguntes del formulari: si véns, si véns amb acompanyant o si et quedes a sopar.

Crea una invitació digital que deixi clar si es cuina, es menja o totes dues coses, i rep les respostes en una llista. Prova-la gratis, publica-la amb un botó i edita-la quan canviï l'hora, el lloc o el codi de vestimenta: l'enllaç segueix sent el mateix i els convidats veuen la versió actualitzada.