Invitacions per a cerimònia de nomenament: 5 errors

Dilluns, després de sopar. Tens la invitació oberta al mòbil, el disseny ja triat i la data escrita. Tot just quan vas a prémer enviar, t'atures: no saps si el nom del nadó porta accent, si la cerimònia comença a les onze o a dos quarts de dotze, ni per quina porta s'entra al jardí.

Les invitacions per a cerimònia de nomenament gairebé mai fallen pel disseny. Fallen per les dades: un nom escrit a mitges, una hora sense minuts, un punt de trobada que només entens tu. Són coses que es corregeixen en cinc minuts abans d'enviar l'enllaç.

Invitacions per a cerimònia de nomenament: el nom, abans del disseny

El nom és l'única dada que la gent llegirà dues vegades. Confirma'l amb la família abans de tocar el disseny: l'ortografia exacta, els accents i la forma que fa servir aquella persona. Si dubtes entre dues versions, pregunta-ho per missatge i desa la resposta.

• L'ortografia exacta del nom que ha d'aparèixer: "Lily" i "Lillie" són dues invitacions diferents, i qui la rep ho nota.
• Si el nom encara no està decidit, no deixis la línia buida: escriu "el nom s'anuncia a la cerimònia".
• Els noms de qui acompanya (padrins, guies, avis) s'escriuen sencers i tal com aquesta persona els fa servir, no com els dius a casa.
• Ensenya la invitació a algú de fora de la família abans d'enviar-la: qui no coneix els noms detecta abans una lletra canviada.

Una hora sense minuts és una hora inventada

Les 11:00 són les 11:00: escriu 11:30 i afegeix "arribeu un quart abans" perquè ningú no entri enmig de l'acte. Digues també si és interior o exterior. Una celebració al parc a les quatre de la tarda necessita un pla B escrit: una carpa, la sala del centre cívic o casa d'un familiar.

I el lloc no és el mapa. Si el jardí té dues entrades, escriu-ho: "entrada per la porta nord, al costat de l'estany". Afegeix una dada humana —"aparcament al carrer lateral", "l'estació és a vuit minuts a peu"— i, si hi ha escales, gespa o una porta difícil de trobar, digues-ho abans que algú arribi amb cotxet o cadira de rodes. El codi de vestimenta cap en una línia: "colors suaus, sense talons fins per al jardí" resol més dubtes que la paraula "informal".

Una invitació ben feta es llegeix en trenta segons i no genera ni una trucada de més.

Confirmar i corregir, sense córrer darrere de ningú

Un grup de WhatsApp de quaranta persones no és un sistema de confirmacions: les respostes es perden entre acudits i "potser". Amb una invitació digital, les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada, i les preguntes del formulari les configures tu. Si una setmana abans el lloc canvia de sala, edites la invitació i tothom veu la versió nova amb el mateix enllaç: no has de reimprimir res ni tornar a enviar cap sobre. Prova el disseny gratis, personalitza els noms, l'hora i el lloc, i publica-la quan la tinguis clara.