Errors en enviar invitacions de bateig: com evitar-los

La iaia obre el WhatsApp i veu un fitxer de 12 MB que no acaba de baixar. El mòbil està en 4G, a la cuina, i ja ha tocat la pantalla tres vegades. Al cap d'un minut la rodeta segueix girant i encara no sap si la cerimònia és a les onze o a les dotze.

La majoria dels convidats obren la invitació de bateig des del telèfon, sovint de pressa i entre molts altres missatges. Els errors que es veuen en aquell moment —un fitxer que pesa massa, una hora que falta, un enllaç que ja no hi és— són els que després et fan trucar un per un per saber qui vindrà.

Errors en enviar invitacions de bateig: el fitxer que no s'obre

Un PDF pesat o una imatge amb la lletra petita funcionen bé a l'ordinador on els has fet. Al mòbil, no. El fitxer es queda a mig baixar mentre l'altra persona espera, i si la data va a la cantonada inferior dreta, l'anteprima la retalla o la fa il·legible.

• Un PDF de 12 MB en 4G triga a baixar i sovint es queda a mitges.
• Les imatges amb text petit: la data i l'hora es perden quan el telèfon redueix l'anteprima.
• Els enllaços temporals o les carpetes que caduquen: qui obre el missatge tres dies després troba una pàgina buida.
• Enviar el fitxer per tres canals diferents i no saber quina versió té cada convidat.

La data sense hora és mitja informació

Posar 'després, dinar al restaurant' deixa mig grup pendent d'un detall. Algú preguntarà a quina hora es seu a taula, i ho farà per privat, un per un. Passa el mateix amb el lloc: 'Restaurant Can Mario' sense poble ni enllaç al mapa obliga qui no és de la zona a buscar-ho pel seu compte.

I falta el nom de la criatura. Si en un mes algú rep tres invitacions, el nom és l'única cosa que l'ajuda a no confondre's. Pensa també en el que canvia: una hora que es mou, un restaurant que falla i s'ha de canviar. Amb una foto de la invitació desada al mòbil, tothom continua llegint la versió antiga i tu has de tornar a enviar-ho tot.

Si el convidat ha de preguntar l'hora, la invitació encara no està acabada.

Qui vulgui una còpia en paper

Hi ha qui vol guardar la invitació en un calaix: una iaia, un padrí, algú que no viu amb el mòbil a la mà. Un enllaç no es pot posar sota un plat, i està bé reconèixer-ho. La solució que funciona és combinada: enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses a casa per a qui les vulgui guardar. I per a qui té poca traça amb la tecnologia, un enllaç que s'obre al navegador, sense instal·lar res, és el camí més curt.

Les confirmacions es perden entre missatges

'Ja em direu' en un grup de quaranta persones no funciona: les respostes es barregen amb els àudios i els emoticones, i dos dies abans del dinar ningú no sap quants coberts calen. Escriu dins la invitació una data límit per respondre i deixa un sol canal per a les confirmacions, no tres converses diferents. Abans d'enviar, repassa-ho com ho veurà qui ho rep: al mòbil, de pressa, entre cent missatges. Si la invitació és digital, les confirmacions arriben dins la mateixa pàgina en una llista ordenada, i pots corregir una hora o un lloc sense tornar a enviar res.