Errors a la llista d'invitats d'un baby shower

Tens la llista d'invitats del baby shower damunt la taula del menjador: vint-i-set noms apuntats i una reserva feta per a vint-i-cinc persones. Una companya de feina et pregunta si pot venir amb la seva germana. La teva cosina de Lleida diu que potser arrossega els nens. La teva mare hi vol afegir dues veïnes que et van veure créixer. I encara no has enviat la invitació.

El baby shower no funciona com un casament. En un casament gairebé tothom té una relació amb algú altre i les taules ja venen mig fetes. Aquí no: la meitat dels convidats no es coneixen entre ells i la llista la muntes tu, a mà, un nom darrere l'altre. Com que ningú no te la donarà feta, els errors es repeteixen gairebé sempre els mateixos. Aquests són els que pots evitar abans d'enviar la primera invitació.

Errors a la llista d'invitats d'un baby shower: tres regles

Abans de decidir qui seu on, decideix qui hi és de veritat. Si primer fas la llista i després busques lloc, acabaràs trucant per reservar una taula més gran. Aquestes tres regles resolen la majoria de dubtes en cinc minuts.

• Agrupa per origen, no per afecte. Si les teves companyes de pilates i les teves cosines d'una altra ciutat no s'han vist mai, no les posis juntes esperant que facin amistat.
• El lloc mana abans que la llista. Una terrassa per a 25 persones no admet el 'per si de cas' d'una llista de 40: primer l'espai, després els noms.
• Cada nom necessita una raó. Si en escriure'l dubtes dos segons, entra per compromís i no per celebració.
• Para la llista quan arribis al nombre de cadires. Si n'has reservat 25, la llista s'acaba a 25, no a 27.

El 'pots venir amb qui vulguis' és el primer error

Ho escrius al grup de WhatsApp de l'oficina amb bona intenció, perquè no vols deixar ningú fora. Al dia següent, dues persones pregunten si poden portar la seva germana i la seva cunyada, i ja no saps quantes cadires demanar.

Decideix si la invitació és personal o familiar i digues-ho a la mateixa frase que la data. Aclarir-ho tres setmanes després t'obliga a desdir-te davant de tot el grup. I compta les cadires de veritat: suma'n una per nen encara que al principi vagi en braços de la seva mare, perquè quan es cansi la cadira haurà d'existir. Tampoc no donis per fet que les parelles venen juntes: hi ha qui es reparteix entre dues celebracions el mateix dissabte i avisa tard.

Revisar la llista abans d'enviar-la és més fàcil que explicar després per què falta una cadira.

Una data límit clara estalvia vint missatges

Una data concreta, per exemple el dia 5, mou tothom alhora. 'Confirma quan puguis' garanteix que la meitat et contesti la setmana del baby shower, quan ja tens el local i el pastís decidits. Repassa la llista abans d'enviar-la: ratllar un nom ara és més fàcil que explicar després per què falta una cadira. Amb una invitació digital comparteixes un enllaç, les confirmacions arriben ordenades dins la mateixa invitació i pots canviar l'hora o el lloc sense reenviar res a ningú.