L'error que arruïna les teves invitacions de boda digitals

Escrius «18:00» al camp de l'hora, envíes l'enllaç i tanques el portàtil. Tres dies després tens set missatges al grup: si la cerimònia és a les sis, si a les sis ja es pot seure, si el còctel va abans o després. La tia arriba a les sis en punt, amb el cotxe aparcat de qualsevol manera, i la cerimònia ja ha començat.

Gairebé cap error de les invitacions de boda digitals és de disseny. Són de logística i de revisió: coses que es decideixen en cinc minuts i que després es pregunten durant tres setmanes. Aquestes són les que es repeteixen més.

Una hora sola no és un horari

Si la invitació només diu «18:00», cada convidat decideix què vol dir: que a les sis s'arriba, que a les sis comença la cerimònia o que a les sis ja s'ha de ser dins. Escriu les escenes seguides, amb l'hora de cadascuna.

• Bloc sencer: 17:30 arribada i benvinguda, 18:00 cerimònia, 18:45 còctel al pati, 20:30 sopar llarg.
• Digues què passa si algú arriba tard a la cerimònia: si pot entrar en silenci o si val més esperar fora fins al còctel.
• Posa el nom de cada espai (el pati, la capella, la terrassa) perquè ningú no busqui una sala que no existeix.
• Si entre dos llocs hi ha desplaçament, escriu quant es triga a peu i on es pot aparcar.

L'enllaç d'una invitació de boda digital es perd al grup

Un enllaç sol en un grup de seixanta persones s'enfonsa entre memes i àudios. El missatge que l'acompanya ha de portar els noms, la data i la ciutat, perquè qui el llegeixi dues hores després sàpiga de què va sense obrir res.

Per a qui no es maneja bé amb el mòbil, un codi QR imprès en una targeta petita o enganxat a la nevera funciona millor que un enllaç llarg. I com que l'enllaç és sempre el mateix, quan canviïs una dada no hauràs de reenviar res: els convidats veuran la versió actualitzada.

L'hora del còctel és el detall que més es pregunta i el que menys s'escriu.

Un canvi d'hora no hauria de costar una reimpressió

El cas clàssic: dues setmanes abans canvieu el lloc del sopar i tens vuitanta targetes impreses amb l'adreça antiga. Amb una invitació digital, edites el mapa, l'hora o el codi de vestir i l'enllaç continua sent el mateix. Ningú no ha de tornar a buscar res i tu no has de reenviar cap sobre. Si algú vol paper per guardar, la combinació que funciona és enllaç per a tothom i unes quantes còpies impreses només per a qui les conservarà.

Noms, fotos i confirmacions: l'última revisió

Repassa lletra a lletra el rètol, els noms, la data i el lloc: un cognom sense accent es nota més que qualsevol disseny de portada. Amb fins a sis fotos pròpies, marca'n una com a portada i deixa les altres de decoració, i les pots canviar després. Les confirmacions arriben dins la mateixa invitació, en una llista ordenada: configura només les preguntes que faràs servir de debò, amb un sí o un no clar i un camp curt. Els convidats obren l'enllaç al navegador del mòbil i responen des d'allà, sense instal·lar cap aplicació.

Abans d'enviar l'enllaç, repassa l'hora del còctel: és el detall que més es pregunta i el que més s'agraeix tenir escrit. Amb una invitació digital de Send The Joy, 29,99 EUR en un sol pagament, la pots editar tantes vegades com calgui sense reimprimir ni reenviar res.