Convidat que no confirma: 4 errors a les invitacions de boda

Falten deu dies per la boda. Ets al sofà amb el mòbil i el grup de WhatsApp de la família obert: trenta-quatre missatges, dues enquestes i cap resposta clara de si el teu cosí vindrà amb la seva parella. A la llibreta tens una llista amb noms ratllats, interrogants i un «ja et dic algo» subratllat dues vegades. I la data que vas escriure a la invitació, «confirma abans del 15 de maig», va passar fa tres setmanes.

Un convidat que no confirma no és cap drama. Passen dues coses, i gairebé sempre són aquestes: la data límit era decorativa o ningú no tenia clar per on s'havia de respondre. Aquí tens els errors que es repeteixen i com arreglar-los abans del dia B.

Convidat que no confirma: la data límit no és un adorn

Posar «confirma abans del 15 de maig» i continuar acceptant respostes el 20 de juny no és flexibilitat: és que mai no hi va haver data. Un «confirma'm quan puguis» al grup de la família garanteix que no confirmi ningú. I la data ha d'anar on es llegeix, no amagada a l'última línia del missatge. Si algú et diu que no sabia fins quan podia respondre, el problema no era ell.

• Una data de resposta visible, amb l'hora de l'aperitiu al costat. Així se sap quan toca confirmar l'assistència.
• Si el límit és divendres, el divendres és el límit. Un cop passat, escriu només a qui falta i amb una pregunta concreta.
• Res de «quan puguis». Una data, o cap.
• Si has de moure la data, fes-ho pel mateix camí on vas enviar la invitació.

Donar per fet no és confirmar

Apuntar la tia Pilar perquè «segur que vindrà» i reservar-li cadira és una aposta. Si al final no apareix, la cadira queda buida i ja no torna. El «ja et dic algo» del cosí tampoc no és un sí: tracta'l com a pendent fins que tinguis un sí escrit.

Porta dues columnes, confirmats i pendents, i res més. Si les barreges, l'últim dia acabaràs trucant a deu persones alhora sense saber què preguntes a cadascuna. Amb una invitació digital, les respostes queden en una llista ordenada dins la mateixa pàgina i no has de reconstruir res.

Perseguir respostes una a una et deixa sense ganes

Copiar i enganxar «vindràs a la boda?» a quaranta persones per privat és la manera més ràpida que la teva pròpia boda et sembli una feina. Preguntar un divendres a les onze de la nit «vindràs o no?» no és un recordatori, és pressió, i la resposta que arribi serà pitjor.

Que et responguin no depèn de la insistència: depèn d'haver deixat clar on i fins quan es pot respondre.

Un «confirma'm» a seques no pregunta res

Si no dius si la invitació és amb acompanyant o només fins a l'aperitiu, cada convidat respondrà el que li sembli. Amb una invitació digital, les preguntes de l'RSVP les tries tu, es responen des del mòbil en dos tocs i queden ordenades dins la mateixa invitació, sense grup de WhatsApp pel mig. Fes-ho avui: tria un disseny, escriu la data de resposta i deixa-hi només dues preguntes, qui ve i quants sou. La resta s'aclareix quan arribi el dia.