Convidar companys de feina al casament sense deutes ni silencis

Divendres, dos quarts de quatre, a la cuina de l'oficina. Algú ensenya les fotos del lloc i pregunta si ja ho tens tot lligat. I tu, amb el cafè a la mà, encara no saps si el Marc de comptabilitat és a la llista.

Convidar companys de feina al casament barreja tres coses que no tenen res a veure: la feina, l'amistat i els diners. La bona notícia és que no cal decidir-ho persona per persona. Cal decidir-ho per grups.

Convidar companys de feina al casament: la regla dels tres cercles

Mira l'oficina com tres cercles. El primer és petit i clar. El segon és el que et farà dubtar. El tercer és el que crea el problema de veritat, perquè sovint ni el veus com a candidat. Decideix el primer i el tercer, i després mira quant espai et queda per al segon.

• Cercle 1: els companys amb qui dinas cada dia o amb qui comparteixes projecte. Aquests entren, amb nom i cognom a la invitació.
• Cercle 2: l'equip amb qui coincideixes cada setmana. Decideix segons l'aforament del lloc i el tracte real, no segons l'organigrama.
• Cercle 3: coneguts de passadís, clients o excompanys. Un missatge a part després del casament, sense invitació formal.
• El càrrec no surt mai a la invitació. Hi va el nom de la persona, i prou: Anna Ruiz i acompanyant.

El missatge privat que evita el silenci incòmode

No anunciïs el casament al grup de feina. La primera conversa ha de ser en privat, sobretot amb qui no convides, perquè no ho descobreixi per tercers. Una frase directa funciona: «Ens casem amb espai limitat; t'ho explico a tu abans que al grup perquè no et pilli per sorpresa».

Si convides una persona d'un equip i una altra no, vigila la proporció. Que la taula de l'oficina no sembli una reunió de departament. I si convides el cap directe només per obligació, val més un brindís privat que una taula incòmoda.

Què posar a la invitació dels companys

Noms complets i, si de cas, «i acompanyant». El codi de vestimenta i l'hora d'arribada han de quedar clars de bon principi, perquè qui ha de sortir abans de la feina o agafar un tren ho ha de saber amb temps. I si després del casament hi ha un pla de divendres amb l'equip, millor en una escena separada.

La llista de l'oficina no es tanca quan tries els noms, sinó quan decideixes com ho expliques a qui no hi és.

El moment d'enviar i el RSVP sense perseguir ningú

Envia la invitació digital sis o vuit setmanes abans, i no en horari de feina: un diumenge a la tarda funciona millor que un dilluns a les nou del matí. Cada company confirma des del mòbil, sense instal·lar cap aplicació, i les respostes arriben dins de la mateixa invitació en una llista ordenada. Res de preguntar «al final véns?» per WhatsApp. Amb la llista tancada, una invitació digital amb enllaç i RSVP ho resol: es personalitza en minuts i s'actualitza sense reenviar. Pots començar amb una prova gratuïta i publicar-la quan ho tinguis clar.