Baby shower a l'oficina: la invitació que no exclou ningú

L'equip decideix el baby shower a l'oficina en un fil de missatges: divendres, 18:30, sala gran. Divendres a les 18:30, a la sala gran hi ha tres persones, una safata de pastissos sense obrir i mitja oficina ja dins del metro. La companya que teletreballa aquell dia ho descobreix l'endemà, per una foto.

No ha fallat el pastís ni la decoració. Han fallat l'hora, la sala i la manera d'avisar. Amb quatre decisions preses abans de comprar res, el mateix baby shower a la feina funciona per a qui és a l'oficina i per a qui és a casa.

L'hora mana més que la decoració

Tria la franja pensant en la reunió següent, no en la foto. Una estona curta a mig matí o a migdia s'omple sola; una tarda sencera de divendres, no.

• De 10:30 a 11:00, amb cafè i pastís: hi cap abans de la reunió següent. A les 18:30 d'un divendres, mitja oficina ja és de camí a casa.
• Mira el calendari compartit abans de fixar la data. Si l'equip teletreballa els dimarts, aquell és justament el dia que la sala queda buida.
• Quaranta-cinc minuts a migdia, de 12:30 a 13:15: ningú no ha de demanar permís per quedar-s'hi.
• Escriu l'hora dins la invitació, no només al canal de missatges. Qui és nou a l'equip no llegirà tres setmanes enrere.

El lloc: una sala, no el passadís

Reserva la sala de reunions més gran i treu les cadires que sobren. Amb la taula buida tothom veu el pastís i la pantalla del portàtil. Avisa recepció perquè no hi entri cap visita durant el brindis.

Per decorar, deu minuts: un drap de paper, tres globus i una foto impresa de la futura família enganxada a la pissarra. Es recull igual de ràpid. Deixa la cuina només per al pastís i el cafè; la resta de taules són on la gent deixa el portàtil amb la videotrucada oberta. I encarrega el pastís a una persona i les begudes a una altra: dos noms concrets, no un «ja ho veurem».

No cal una tarda sencera ni una decoració d'estudi: cal una hora en què hi sigui tothom i un enllaç que tothom torni a trobar.

La invitació del baby shower que també ve qui és a casa

Obre una videotrucada en un portàtil i deixa'l en un extrem de la taula. Qui teletreballa aquell dia veu el pastís en directe i saluda quan vol. Posa l'enllaç de la invitació a la descripció de l'esdeveniment del calendari: és l'únic lloc on tothom el torna a trobar tres setmanes després. Enganxa també un QR imprès a la nevera de la cuina, per a qui hi passa i no llegeix mai el canal de l'equip. I envia'l a qui és de baixa o de vacances aquesta setmana.

Noms, color i una frase

Tria el color abans que la tipografia: un verd salvi de fons es llegeix millor al mòbil que tres tipus de lletra diferents a la mateixa pantalla. Escriu el nom de la persona homenatjada a la portada; «baby shower» a seques no diu res a qui obre l'enllaç a l'autobús. Si a l'oficina es parlen diverses llengües, redacta-la en la que entengui tot l'equip: el contingut de la invitació es pot configurar en set idiomes.

Fixa avui l'hora i la sala, i deixa la resta per a després. Amb Send The Joy tens una pàgina web pròpia per 29,99 EUR, pagament únic, i pots editar-la quan vulguis sense tornar a enviar res a ningú. Tria un disseny, prova'l gratis i publica'l amb un botó: les confirmacions arriben dins la mateixa invitació.