Invitacions de boda amb pluja: 5 errors que surten cars

Dissabte, quarts d'una del migdia. Comença a plovisquejar sobre el pati de la finca i dues-centes persones miren el mòbil per saber si la cerimònia es fa allà mateix o sota la carpa. A la invitació només hi ha una adreça. Ningú no sap qui decideix ni quan. Els tacons s'enfonsen a la grava i la tia de Girona ja ha preguntat a tres persones alhora.

Les invitacions de boda amb pluja no són un tema estètic: són una decisió de logística que es pren setmanes abans. I es pren per escrit, a la invitació, no a crits al jardí.

El pla B no és una conversa, és una dada

«Si plou, ja ho veurem» no és un pla. El teu convidat necessita tres dades escrites: l'adreça del segon escenari, l'hora exacta en què es decideix el canvi i qui dona l'avís. Sense aquestes tres coses, la tarda de la boda es converteix en vuit versions diferents del mateix dia. I no deixis mai el pla B «per confirmar»: qui ho llegeix un dimarts ho pregunta dimecres pel xat i dijous ja circulen tres plans diferents.

• L'adreça del pla B amb el mateix detall que la principal: nom de la sala, planta i com s'hi arriba des del pati.
• L'hora límit per canviar de pla: «a les 13:00 decidim, la cerimònia es mou a l'hivernacle».
• El calçat que funciona en els dos escenaris: gespa molla, grava i terra de fusta.
• Qui avisa i per on: una persona concreta i un canal concret, no un «ja ho veurem».

Les invitacions de boda amb pluja necessiten dues adreces, no una

Els dos espais mereixen el mateix nivell de detall: adreça completa del pla A i del pla B, amb el nom exacte de la sala o el codi postal. Si el pla B és a la mateixa finca, digues-ho amb referències físiques: «mateixa casa, sala coberta al fons del pati, passat l'arc d'heura».

I escriu una hora de decisió: «a les 13:00, si segueix plovent, la cerimònia es trasllada a l'hivernacle». Sense hora, cada convidat improvisa a l'aparcament. Si el canvi només és endarrerir la cerimònia una hora, la dada ha de ser on el convidat ja ha mirat dues vegades.

Una invitació que no diu on anar si plou no és una invitació: és una endevinalla.

«Formal» no avisa d'un gespa xop

Si la cerimònia pot acabar sobre herba molla, afegeix «sola ampla o cuny recomanats» i estalvia mitja hora de tacons clavats al mig del jardí. El paraigua també surt a les fotos: si aneu a l'exterior, proposa'n un de clar o transparent, que un de negre tapa la cara i trenca la paleta del grup. I si el pla B és una carpa amb terra de fusta o una catifa clara, avisa del calçat i de l'abric: la gent deixa el xal al cotxe i a les nou passa fred.

El canvi d'última hora s'edita, no s'anuncia

L'error clàssic és enviar un missatge a cada grup amb la versió nova i acabar amb tres plans circulant la mateixa tarda. Amb una invitació digital s'edita el text una vegada i l'enllaç continua sent el mateix: qui la va obrir dimarts veu el lloc actualitzat divendres.

Canviar hora, lloc o codi de vestimenta no obliga a reenviar res, i les confirmacions arriben dins de la mateixa invitació, en una llista ordenada. Així saps quantes cadires cobertes has de preparar sense perseguir ningú.

Tria el disseny, prova la portada gratis i decideix ara quins dos llocs, quina hora i quin calçat van escrits. El dia que surti gris, la invitació ja ho tenia resolt.