Invitació d'event corporatiu: 5 errors del còctel de peu

Una invitació d'event corporatiu que només diu «20:00» deixa el còctel de peu a la imaginació. A un quart de nou el director comença a parlar i mitja sala encara és a l'ascensor. Dins la sala, tres persones amb americana busquen una cadira que no existeix, i una altra arriba sense sopar perquè havia entès que hi hauria taula.

El còctel de peu no s'improvisa. El text de la invitació decideix si hi ha taula, sopar assegut o només canapès, i tot això es pot corregir abans d'enviar el primer enllaç, no la mateixa tarda.

La invitació d'un còctel de peu: el format s'escriu, no se sobreentén

«Còctel» vol dir tres coses diferents segons qui llegeixi la invitació: copa i canapès de peu, estacions de menjar repartides per la sala, o sopar assegut després de l'aperitiu. La invitació ha de triar-ne una i dir-ho amb aquestes paraules, no deixar-ho a l'aire.

• Servei de peu, sense taules assignades: si no hi ha cadires, escriu-ho amb aquestes paraules.
• Si el còctel és el sopar: «quatre passades de canapès i barra lliure fins a les 23:00».
• Si només és un aperitiu, digues-ho: així cadascú decideix si sopa abans o després.
• Estacions de menjar repartides per la sala: també és un format, i també s'ha d'anunciar.

El codi de vestimenta sense exemple no serveix

«Còctel» s'interpreta de maneres molt diferents dins de la mateixa empresa: vestit i corbata a direcció, americana sense corbata a l'equip tècnic, vestit llarg a qui ve d'un altre acte. Una referència concreta tanca el dubte.

Millor un detall físic que una etiqueta: «vestit de còctel; sabates tancades, el pati té grava». Això estalvia el correu de darrera hora preguntant si valen les sabatilles.

L'hora de portes no és l'hora del brindis

L'error clàssic és escriure només «20:00» i que el parlament comenci amb mitja sala a l'ascensor. Separa dos moments: obertura de portes i brindis o paraules. En un còctel de peu la gent arriba a batzegades. Convé dir si es pot entrar fins a les 21:30 o si hi ha un moment que no val la pena perdre's, com el lliurament d'un reconeixement. Si l'acte és fora de la ciutat o en un recinte gran, afegeix la referència d'accés: «últim accés al pàrquing a les 20:45» o «la sala és a la planta 12; cal passar per recepció».

Un còctel de peu ben explicat evita vestits equivocats, taules que no existeixen i brindis amb la sala a mig omplir.

El RSVP no és un adorn del disseny

Sense data límit, les confirmacions arriben el mateix dia i el càtering treballa a cegues. Posa una data i un motiu visible: «confirma abans del dia 10 per tancar el nombre de copes». Un botó de confirmació dins de la mateixa invitació recull les respostes en una llista ordenada, en lloc de repartir-les entre WhatsApp, correu i trucades perdudes. I quantes menys preguntes, millor: nom, si ve i si ve acompanyat. Cada camp de més és una raó per deixar-ho per a després.

Un còctel de peu ben explicat evita vestits equivocats, taules que no existeixen i brindis amb la sala a mig omplir. Si vols canviar l'hora, el lloc o una frase sense reenviar res, una invitació digital ho fa sobre el mateix enllaç.