Presupuesto de invitaciones de boda en Sevilla: la cuenta real

Es martes por la noche y tienes el Excel del presupuesto de la boda abierto encima de la mesa de la cocina. La partida del banquete está negociada, la del fotógrafo cerrada, y en la pestaña de «varios» hay una fila que pone «invitaciones» con un interrogante al lado. Ahí es donde casi todo el mundo empieza a recortar a ciegas, sin saber cuánto pesa cada línea.

Antes de tocar el menú, haz una división. Las invitaciones son la partida más pequeña del presupuesto y la única que puedes cerrar en una tarde, con el móvil en la mano. Esta es la cuenta línea a línea, con los números que vas a manejar tú.

Cuánto cuestan las invitaciones de boda en Sevilla: la cuenta por cabeza

Coge la calculadora. Una invitación digital cuesta 29,99 € y se paga una sola vez, no es una suscripción. Divide entre tus invitados: entre 80 personas sale a 0,37 € por cabeza; entre 150, a 0,20 €; entre 250, a 0,12 €. Ese número es el que decide si esta partida toca el menú o no lo toca.

• Número real de invitados, no el de la lista soñada. Con 150, cada cabeza carga con 0,20 € de invitación.
• Precio de reimprimir 20 invitaciones sueltas: es la línea que se dispara si cambia la hora o el lugar del banquete.
• Sobres, sellos o mensajería y la caligrafía de los nombres, apuntados uno a uno.
• Quién va a guardar la invitación en papel. Solo esas personas necesitan copia impresa.

Las líneas que sí suben cuando cambias algo

El problema de la imprenta no es la primera tirada, es corregirla. Pide siempre el precio de reimprimir 20 unidades sueltas: es lo que se dispara cuando tres semanas antes cambias la hora de la ceremonia de las 20:00 a las 19:30, o cuando el banquete cambia de sala.

Y cuenta las líneas mudas, las que no salen en el presupuesto hasta que llega la factura: papel, impresión, sobres, sellos, mensajería, la caligrafía de los nombres y la prueba de color antes del visto bueno. A eso súmale el sobre que se pierde, el que llega sin sello y el que no sabes si se envió. Cada hueco se tapa con una llamada o un WhatsApp, y eso también cuesta tiempo.

Sevilla, última hora y los que vienen de fuera

Con la invitación digital, si cambias el mapa del banquete, la hora o el código de vestimenta, el enlace sigue siendo el mismo. No reimprimes, no reenvías sobres y los invitados ven la versión actualizada. Al primo que baja del AVE o al que llega desde Jerez le mandas el enlace o un QR por mensaje y lo tiene en el bolsillo antes de aparcar el coche. Nadie instala nada: se abre en el navegador y se responde desde el móvil. Para quien vaya a guardar el recuerdo, la combinación sensata es enlace para todos y unas pocas copias impresas para la abuela o para el libro de firmas.

La invitación es la única línea que no te obliga a quitar el aperitivo ni a recortar el menú infantil.

Qué recortar sin que se note (y qué no)

Puedes quitar copias impresas y quedarte con el enlace: nadie echa en falta un sobre de más, pero todo el mundo pregunta a qué hora empieza la cena. Lo que no conviene recortar es la confirmación de asistencia: sin RSVP dentro de la invitación acabas el sábado anterior persiguiendo cuarenta respuestas por WhatsApp, una por una. Tampoco el contenido por idiomas ni la dirección del banquete. Pruébala gratis, mira cómo quedan vuestros nombres y decide con el Excel delante.