Presupuesto baby shower: cuánto pesa la invitación

Es martes por la tarde y tu hermana te escribe: «¿Cuánto vamos a gastar en el baby shower?». Abres las notas del móvil para montar el presupuesto del baby shower, escribes tarta, comida, globos... y a los diez segundos te acuerdas de la invitación. Es lo primero que se manda y lo último que se apunta.

Con la hoja delante, el reparto se ve solo. Estas son las líneas que mueven el total, el sitio que ocupa cada una y por dónde empezar para que la cuenta no se te descoloque a mitad de camino.

La invitación, primera línea del presupuesto de un baby shower

Antes de la tarta, la invitación. Es la línea que cierras antes y la que menos sube. En Send The Joy son 29,99 EUR de pago único: no hay cuota mensual ni un precio distinto si al final son 20 personas o 60. Y si después cambias la hora o el sitio, el enlace sigue siendo el mismo: no hay que reimprimir nada.

• Abre una hoja y escribe cinco líneas: invitación, sitio, comida, tarta y decoración. Cinco, no veinte.
• Pon la invitación arriba: 29,99 EUR una sola vez, y la cifra no se mueve si confirmáis 20 o 60.
• Debajo, la comida por persona confirmada y, después, la tarta por porciones.
• Deja una última línea para imprevistos. Casi siempre acaba con algo dentro.

Cuánto cuesta invitar cuando el papel se multiplica

Si dudas entre papel y digital, pide a la imprenta el precio por unidad y multiplícalo por invitado. Después suma sobre y sello, uno a uno. Ese número es el que decide, no la estética.

En digital no hay multiplicación. El mismo enlace se manda a diez o a ochenta personas y la línea del presupuesto sigue igual. Una mesa de 30 con 30 invitaciones impresas y una mesa de 30 con un enlace no cuestan lo mismo, aunque digan exactamente lo mismo. Y si alguien quiere papel porque lo va a guardar, se combina: un enlace para todos y unas pocas copias impresas para quien las pida.

El presupuesto de un baby shower se descuadra por las líneas que no apuntaste, no por la invitación.

La comida manda y la tarta solo acompaña

Calcula porciones, no tartas. Una celebración a las 12:00 con merienda ligera pesa menos que una de 17:00 con mesa larga y segundo plato. Pide al catering el precio por persona y multiplícalo por los que confirmen: con el RSVP dentro de la invitación tienes el número real antes de comprar nada. Y apunta bebidas, hielo y vasos en la línea de comida, no en la de decoración, o la cuenta se descoloca.

Decoración y los extras que descuadran al final

Elige un color y repítelo en tres sitios: el arco, la mesa de los dulces y la guirnalda de la entrada. Si montas el arco tú misma, cuenta esas horas como coste real: son horas que no dedicas a la tarta. Y antes de comprar vajilla o platos de postre de papel, decide cuántos invitados vienen: a partir de 30, esa línea sube sola. Los detalles para invitados y el fotógrafo van en la hoja desde el primer día, con un tope en euros antes de entrar en la tienda. Haz la hoja antes de encargar la tarta: en dos minutos verás qué línea pesa más. Y si la invitación va a ser digital, puedes probar el diseño gratis y pagar solo cuando la publiques.