Precio invitaciones cena de gala: papel frente a digital

Tienes la lista de la cena de gala abierta en una hoja de cálculo: 118 nombres, y tres apuntados de última hora la semana pasada. Antes de cerrar el menú con el restaurante, alguien pregunta cuánto cuesta avisar a todo el mundo. La respuesta cambia según el formato: no es lo mismo un sobre por persona que un enlace para todos.

Vamos a poner los dos presupuestos uno al lado del otro, sin adornos. Primero lo que se paga cada vez que entra un invitado nuevo. Después, lo que se paga una sola vez y ya está.

El sobre se paga cada vez

En papel, cada invitado es una unidad completa. Da igual que el diseño sea el mismo para los 118: cada tarjeta se imprime, se mete en su sobre y se sella por separado. El coste no está en el diseño, está en el número de veces que lo reproduces.

• Impresión, sobre y sello van juntos. Si añades caligrafía o un sello de lacre, es otra línea más en el presupuesto.
• Con 60 invitados el gasto es la mitad que con 120, aunque la tarjeta sea idéntica. Manda la lista, no el diseño.
• La entrega también se paga: unas se reparten en mano y otras necesitan dirección, embalaje y envío por separado.
• Cada cambio se convierte en una tirada nueva: otra vez tinta, papel y reparto.

Cuánto cuesta una invitación digital: un pago único

Una invitación digital de Send The Joy cuesta 29,99 EUR una sola vez. Sin suscripción y sin renovación al mes siguiente. El precio no sube si la lista pasa de 60 a 120 personas: el mismo enlace se comparte por mensaje, por QR o por correo tantas veces como necesites. Tampoco tienes que saber el número final de invitados antes de comprarla.

Y se puede probar gratis. En modo prueba editas la portada sin pagar, y solo al comprar se desbloquean todas las escenas de la invitación. Porque no es un PDF ni una imagen: es una página web propia del evento que se abre en el navegador del móvil, sin instalar ninguna app.

Mover la cena media hora cuesta un cambio en el editor, no una reimpresión.

El cambio de hora que sí cuesta

Pasar la cena de las 21:00 a las 21:30 en papel significa reimprimir y volver a repartir. En digital, editas el campo y el enlace sigue siendo el mismo. Un apellido mal escrito en 100 tarjetas son 100 tarjetas mal escritas; en el editor lo corriges y el invitado abre la versión buena. Cambiar el lugar, el mapa o el código de vestimenta tampoco obliga a reenviar nada: quien abra el enlace ve la información actualizada.

Qué entra en los 29,99 EUR

Una página web con escenas encadenadas que personalizas con textos (rótulo, nombres, fecha, frase y lugar), música y hasta 6 fotos propias que se encuadran solas en su marco. La web está disponible en siete idiomas, incluido el francés, y el contenido se puede configurar idioma por idioma. El RSVP va dentro de la misma invitación: las confirmaciones llegan en una lista ordenada y las preguntas del formulario se configuran según lo que quieras saber. No hay que perseguir respuestas por WhatsApp.

Antes de encargar sobres, cuenta cuántas veces vas a reimprimir si cambia la hora o se cuela una tilde en un apellido. Con una invitación digital a 29,99 EUR, pago único, el enlace se actualiza solo y las confirmaciones te llegan ordenadas dentro de la propia invitación. El siguiente paso no cuesta nada: prueba la portada, mira cómo queda con vuestros nombres y decide después.