Invitar a compañeros de trabajo a la boda: cinco reglas

Son las nueve y diez de la mañana y estás en la cocina de la oficina con el móvil en la mano. Tienes la invitación preparada y delante seis compañeros de tu planta. Si sueltas el enlace en el grupo del equipo, alguien que no está invitado va a leer la fecha, el sitio y a hacer cuentas delante de todos.

Invitar a compañeros de trabajo a la boda no se resuelve con un mensaje a última hora ni con un «ya te digo algo». Se resuelve antes: con una lista escrita a mano, con un orden claro de a quién avisas primero y con un enlace distinto para cada persona.

Invitar a compañeros de trabajo a la boda: la lista se decide con nombres

Antes de tocar el móvil, coge un papel. Si de tu equipo de seis solo te salen dos nombres, ya tienes la respuesta: no invitas a un departamento, invitas a Marta y a Sergio. Un grupo de trabajo no es una unidad, y la lista tampoco debería serlo.

• Escribe los nombres a mano antes de tocar el móvil: si de seis compañeros solo te salen dos, la lista ya está decidida.
• Invita por bloques que se sientan juntos: si tres personas del mismo despacho comen juntas a diario y solo entra una, ese detalle se comenta el lunes.
• A tu responsable directo le avisas en privado antes que al resto: no es un privilegio, es no ponerle en el compromiso de enterarse por el grupo del café.
• Pon el nombre del acompañante solo si lo conoces. Un «y acompañante» mete a un desconocido en tu banquete y no hay manera de arreglarlo después.

El anuncio no se hace en el grupo del trabajo

Un enlace individual por persona. En el grupo general de la oficina, quien no está invitado acaba leyendo la fecha y el lugar y haciendo cuentas. Manda el enlace en horario de trabajo, un martes a las 10:00, y no un viernes a las 19:30, cuando nadie quiere abrir nada.

Prepara un guion de tres líneas antes de hablar: «Nos casamos el 14 de junio en Cáceres, te paso la invitación, ahí tienes el mapa y puedes confirmar». Nada de «estás invitadísimo, avísame». Si compartes despacho con alguien, díselo en persona el mismo día que envías el enlace: el orden pesa más que el canal.

La lista de la oficina no se decide en el grupo del trabajo: se decide con nombres escritos en casa.

Un enlace para cada compañero, sin reenviar nada

Cada invitación de Send The Joy es una página web propia, no un PDF ni una imagen. Se abre con un enlace o un QR, sin instalar ninguna app, y cada compañero confirma desde el móvil en la pausa del café. Las respuestas llegan dentro de la misma invitación, en una lista ordenada, en lugar de perderse entre cuarenta mensajes de WhatsApp.

Piensa en la lista como en el plano de mesas: cada nombre que entra y cada nombre que se queda fuera tiene un sitio, y conviene decidirlo en casa. Elige un diseño, pruébalo gratis y envía el enlace antes de que alguien pregunte por el menú en la máquina de café.