Invitaciones para una fiesta de San Juan: la hora lo es todo

Son las once y media de la noche del 23 de junio y tienes el móvil lleno de mensajes: «¿A qué hora era?», «¿estáis ya en la cala?», «nosotros salimos ahora, ¿vamos al mismo sitio?». Tú, con la leña a medio colocar y la cena enfriándose en la mesa. La culpa no es de nadie: la invitación decía «por la noche».

San Juan se organiza en una sola noche y con dos horas clave: la cena y el momento en que se enciende la hoguera. Si esos dos datos están escritos con números, la mitad de las preguntas no llegan a hacerse.

Invitaciones para una fiesta de San Juan: la hora es el dato

Un «por la noche» no es una hora: es un hueco para que cada uno imagine la suya. Cuando la gente no sabe cuándo empezar, pregunta. Y cuando pregunta, tú contestas diez veces lo mismo mientras intentas montar la hoguera. Escribe las horas como las dirías en voz alta, con números, y deja el adorno para la frase de la portada.

• «Cenamos a las 21:30» y «encendemos la hoguera a las 00:00». Dos horas, dos frases, cero dudas.
• Si la noche acaba con desayuno, último baño o vuelta a casa en grupo, ponlo también con hora en lugar de «ya veremos».
• Cuando la fiesta empieza en una terraza y sigue en la playa, publica las dos horas y el punto exacto del segundo sitio.
• Código de vestimenta útil: manga larga y calzado cerrado junto al fuego, y una toalla si hay baño a medianoche.

El sitio, en dos líneas y un mapa

Una cala no tiene dirección. «La playa» no le sirve a quien llega de fuera, ni al que vive a diez minutos pero siempre entra por el otro lado. Escribe el punto de encuentro como se lo dirías a alguien por teléfono: «aparcamiento de la playa, 200 metros por el camino de la izquierda».

Si en la zona no hay cobertura, fija una hora de encuentro donde sí la haya y de ahí sube a la hoguera quien quiera. En la invitación digital tienes un campo para el lugar y puedes añadir el mapa para que se abra directamente en el móvil. Y si la noche cambia de sitio a última hora, se edita y listo.

Si la invitación dice a qué hora se enciende la hoguera y dónde, nadie tiene que escribirte para preguntarlo.

Lo que siempre se pregunta a última hora

Las preguntas del formulario de confirmación conviene elegirlas pensando en la logística, no en la curiosidad. «¿Vienes a cenar?», «¿te quedas hasta el amanecer?», «¿traes algo para la brasa?». Con esas tres respuestas sabes cuánta mesa montar y cuánto hielo comprar. Las confirmaciones llegan en una lista ordenada dentro de la misma invitación, no repartidas por el chat.

La noche cambia, la invitación también

Si la previsión anuncia lluvia y la verbena se traslada al garaje con brasas portátiles, edita la invitación: no hay que reenviar nada ni reimprimir sobres, porque el enlace es el mismo. Si el baño se aplaza al mediodía del 24, se cambia la hora y ya está.

Ya tienes el sitio y la hoguera. Lo que falta es que todo el mundo llegue a la hora correcta y que tú no te pases la noche contestando mensajes. En una invitación de Send The Joy pones la cena y la hoguera con hora, el lugar, el mapa, la música y hasta 6 fotos tuyas, con la que quieras de portada. Los invitados abren el enlace sin instalar nada y confirman desde el móvil. Prueba el diseño gratis antes de pagar.