Invitaciones para evento corporativo en el zoo: aforo y hora

Son las siete y media de la tarde y la terraza junto al estanque de flamencos tiene 90 sillas. Tú llevas 130 nombres en la lista. Nadie te avisó de que esa zona del zoo tiene su propio cupo, distinto del prado norte y distinto del aforo general del recinto. Las invitaciones para un evento corporativo en el zoo se caen siempre por el mismo sitio: el número.

Antes de cerrar el catering, cuadra dos cosas: cuánta gente cabe de verdad donde vas a cenar y a qué hora empieza todo. Lo demás se resuelve con un enlace que se actualiza solo y recoge cada respuesta en su sitio.

El aforo de tu evento corporativo en el zoo se cierra antes que el menú

Un zoo no es un hotel con salón. La terraza del estanque admite un número, el prado norte admite otro, y si la cena va junto al agua manda ese número, no el total del recinto. Divide la lista por tramos: cóctel de llegada, cena y último baile. Así no acabas con mesas de diez y seis sillas ocupadas.

• Pregunta al zoo el cupo exacto de la zona donde vas a cenar, no el aforo general.
• Divide la lista en tres tramos: cóctel, cena y último baile.
• Trabaja con confirmaciones reales, no con el 'yo creo que voy' del pasillo.
• Cierra el número con el catering cuando tengas la lista ordenada, no la semana del evento.

En verano, la hora es la decisión

A las 13:00 el asfalto quema y los animales duermen. A las 19:30 el recinto se mueve y la luz hace bonitas las fotos. Empieza el cóctel a las 19:30 y deja el discurso para después del primer plato.

Avisa también del suelo: grava, hierba y caminos de tierra. Un código de vestimenta del tipo 'elegante, sin tacón fino' te ahorra el espectáculo de zapatos clavados delante de los invitados. Y si el sonido tiene que bajar a las 23:30, ponlo en la invitación: mejor que lo lea antes de pedir la última copa.

Cuadra primero el aforo y la hora. La invitación hace el resto: un enlace que se actualiza solo y recoge cada confirmación en su sitio.

Confirmaciones sin perseguir a nadie

El RSVP vive dentro de la invitación. El invitado abre el enlace desde el móvil y responde en la misma página, sin instalar nada y sin crear una cuenta. Configura solo las preguntas que vas a usar: a qué tramo viene (cóctel, cena o los dos) y con qué nombre quiere aparecer en la lista. Cada pregunta extra que no uses es un clic que el invitado no da.

La ética no es un apartado del presupuesto

Nada de globos ni confeti cerca de los recintos: un globo suelto acaba en el agua o en el estómago de un animal. Cambia el lanzamiento por una foto de grupo a la entrada. Orienta los altavoces lejos de las zonas de descanso y pregunta al zoo por la hora de silencio: para el animal, el ruido es estrés, no ambientación. Todo el catering en la zona habilitada, con el cóctel en un punto fijo en vez de deambulando entre recintos. Y una regla clara para los invitados: nadie da de comer a un animal, ni una patata frita.

Cuadra el aforo y la hora, y deja que la invitación haga el trabajo que hacían los sobres. Prueba la portada gratis, paga solo cuando el diseño encaje (29,99 EUR por invitación, pago único y sin suscripción) y publica cuando la lista esté clara. Se configura en español, inglés, catalán, francés, italiano, portugués o alemán, con hasta seis fotos propias, música y escenas encadenadas.