Invitaciones para un evento corporativo en un planetario

Son las 19:22 y tienes el móvil en la mano con tres conversaciones abiertas. La proyección empieza a las 19:45, pero media lista sigue en el vestíbulo preguntando en qué planta está la cúpula. La invitación para el evento corporativo en el planetario dice «19:30», y con ese dato nadie sabe si llegará a tiempo.

El problema no es el presupuesto del evento. Suele ser un dato que falta: la hora a la que se abre la puerta, el nombre de cada persona, la planta exacta. En las invitaciones para eventos de empresa, cuando eso está escrito, tu equipo deja de hacer de centralita y se dedica a recibir.

Qué debe llevar una invitación para un evento corporativo en un planetario

Empieza por el minuto. Puertas y proyección no son la misma hora: si la invitación dice «19:30» y la cúpula se apaga a las 19:45, alguien se queda en el vestíbulo con la copa en la mano. Escribe las dos horas y añade el cierre de acceso. El invitado lo lee de pie en el ascensor, en seis segundos.

• Apertura de puertas, inicio de proyección y última entrada: «19:15 · 19:45 · 19:40», las tres juntas.
• Nombre y apellido de cada asistente, en lugar de «invitado + acompañante».
• Punto de encuentro con puerta y nivel: vestíbulo principal, ascensor al nivel -1, sala de la cúpula.
• Fecha y hora límite para confirmar: «antes del martes 14, a las 12:00».

Un nombre y un apellido, no un «y acompañante»

El registro de un planetario es nominal. «Marta Ferrer» entra sin fricción; «Marta + 1» genera una llamada en la puerta y una cola detrás. Pide el nombre de cada persona al confirmar: las respuestas llegan en una lista ordenada dentro de la misma invitación y recepción trabaja con una pantalla, no con tres hilos de WhatsApp.

Y añade el plano que nadie dibuja. Un planetario no está a pie de calle: el vestíbulo, el ascensor y el nivel de la cúpula forman parte de la invitación. Suma el código de vestimenta con temperatura real —«chaqueta fina, la cúpula está a 19 grados» dice más que un «elegante»— y, si el último metro pasa a las 23:40, eso también va escrito.

Una invitación de evento corporativo en un planetario no se juzga por lo bonita que es, sino por si el invitado sabe a qué hora entrar y por qué puerta.

Lo que se puede corregir a las seis de la tarde del mismo día

Un cambio de hora en la proyección, una puerta cerrada por obras o una errata en el nombre de un ponente: se edita y el enlace sigue siendo el mismo. Los invitados ven la versión actualizada sin que reenvíes nada. Si alguien necesita papel, que sea la excepción: enlace para todos y unas copias para quien las vaya a guardar. Antes de elegir tipografía o color, comprueba que están las cinco cosas: hora de puertas, nombre por persona, punto de encuentro, fecha límite y una vía para corregirlo todo. Una invitación digital de Send The Joy cuesta 29,99 EUR en pago único y se edita después de enviarla.