Invitaciones de evento corporativo en jardín botánico: precios

El comité de empresa cierra la fecha: el 12 de junio, en el jardín botánico. La recepción en el patio, la cena en el invernadero. Pides presupuesto a la imprenta por 150 invitaciones con sobre y envío, y antes de dar el sí te asalta la duda de siempre: ¿cuántas veces vas a reimprimir si algo cambia?

Aquí tienes el desglose de una invitación digital para tu evento de empresa en un jardín botánico. Qué pagas una vez, qué dejas de pagar en papel y qué cosas no incluye. Con la cuenta delante.

Invitaciones de evento corporativo en jardín botánico: 29,99 EUR una vez

La invitación digital cuesta 29,99 EUR por evento. Pago único, sin suscripción y sin coste por invitado: da igual mandar el enlace a 80 personas que a 300. Puedes probarla gratis antes de pagar: en modo prueba editas la portada sin coste y, al comprar, se desbloquean todas las escenas.

• Precio: 29,99 EUR por evento, sin cuota mensual y sin cobrar por invitado.
• Prueba gratis: montas la portada en modo prueba y solo pagas si te convence.
• Web en 7 idiomas (español, inglés, catalán, francés, italiano, portugués y alemán), útil si tienes equipo fuera.
• El enlace es siempre el mismo aunque edites después de publicar.

La partida que no sale en el presupuesto: el papel

Pongamos 150 invitaciones impresas en papel grueso, con sobre y envío. Es una partida que se repite cada vez que cambia la hora, el lugar o el código de vestimenta.

Si la recepción se mueve del patio al invernadero por lluvia, con papel toca reimprimir y volver a mandar sobres. Con un enlace, el invitado abre la página y ve el dato nuevo sin que tú reenvíes nada. Y si el comité quiere una copia en papel para el archivo, la combinación sensata es un enlace para todos y unas pocas copias impresas para quien las vaya a guardar.

Cambias el lugar, la hora o el código de vestimenta y el enlace sigue siendo el mismo. No hay sobres que reenviar.

Qué entra en el precio y qué no

Entra una página web propia para el evento: escenas encadenadas, hasta 6 fotos tuyas, música y preguntas de RSVP configurables. Eliges diseño filtrando por estilo y escribes campo por campo: rótulo, nombre de la empresa, fecha, frase y lugar. Los invitados no instalan ninguna app: abren el enlace en el navegador, confirman desde ahí y las respuestas llegan en una lista ordenada dentro de la invitación. No entra imprimir ni enviar papel, ni recordatorios automáticos a quien no responde, ni recogida de alergias, menús o transporte: eso se gestiona aparte.

El día antes: cambios sin reimprimir

Si el evento se traslada al invernadero, cambias lugar y mapa en Joy Studio y el enlace sigue igual: nadie recibe un segundo mensaje con la corrección. Añades escenas con nombre propio —Umbral de cal, Cena larga, Último baile— y subes fotos del estanque o del año pasado; se encuadran solas y puedes marcar cuál va en la portada. Las confirmaciones aparecen en tu lista conforme llegan, así que no tienes que perseguir a nadie por WhatsApp la semana del evento.

Antes de pedir presupuesto a la imprenta, prueba un diseño en modo prueba y mira qué tal queda con tus fotos del jardín. Cuando el texto esté claro, publica y comparte el enlace por QR, mensaje o correo: 29,99 EUR una vez y todos los cambios sobre la misma invitación.