Invitaciones para una cata de vinos corporativa

Son las once de la mañana y en el grupo de dirección hay cuarenta mensajes. Dos confirman, uno pregunta si puede llevar a alguien, tres respondieron a un correo de la semana pasada y el resto guarda silencio. La cata de vinos con clientes es el jueves.

El problema no es la cata. Es que la invitación está repartida en cinco sitios: un PDF en la carpeta compartida, una hoja de cálculo, el correo, el grupo de WhatsApp y la pizarra de la sala. Y no hay un sitio donde ver quién ha confirmado. Estos cinco formatos de invitación para eventos corporativos ordenan eso sin que nadie instale nada.

Una invitación digital para tu cata de vinos corporativa: un solo enlace

Es una página web, no un PDF ni una imagen. La montas en el editor del navegador, con un campo por dato: rótulo, fecha, hora, lugar y frase. Tiene contador de caracteres y vista previa al momento. En modo prueba puedes editar la portada sin pagar; al comprar se desbloquean todas las escenas. La publicas con un botón y compartes el enlace o un QR en la pantalla de la sala de catas. Los invitados abren el enlace en el móvil y confirman desde ahí, sin descargar ni instalar nada. Si cambias la hora o el nombre de la bodega, editas y el enlace sigue siendo el mismo.

• Un enlace para toda la empresa, o un QR en la pantalla de la sala.
• Nadie descarga nada ni imprime: se abre en el navegador del móvil.
• Las confirmaciones llegan dentro de la invitación, en una lista ordenada.
• Si cambia la hora, el sitio o el código de vestimenta, el enlace no cambia.

La portada y la etiqueta sin sonar rígidos

La portada es lo primero que se ve: una foto de la bodega con la frase 'Cata de vinos, 19:00'. Puedes subir hasta seis fotos propias, marcar cuál va de portada y sustituirla después si el proveedor cambia de barrica o de sala. El texto de etiqueta se edita igual: 'Traje oscuro' o 'Smart casual'. Cada invitado ve la versión vigente, sin reenviar sobres.

Las preguntas de confirmación se configuran en el editor. Para una cata con dos basta: si vienes y qué nombre pones en la recepción. No hay que cruzar tres listas a mano ni perseguir respuestas por WhatsApp.

Una invitación de cata corporativa no se aprueba por bonita: se aprueba porque la hora, el sitio y las confirmaciones están en el mismo enlace.

Español e inglés en el mismo enlace

El contenido se configura por idioma, así que puedes tener la versión en español y la inglesa dentro de la misma invitación. Sirve si la cata incluye oficinas de Francia, Italia o Portugal: cada invitado lee el suyo sin duplicar enlaces. Las fotos y la fecha se editan una vez. Y si quieres contar la velada paso a paso, las invitaciones se montan por escenas encadenadas: llegada, cata y brindis. Elige un diseño en Send The Joy, pruébalo gratis y publica el enlace en minutos. Cuesta 29,99 EUR, un pago único, y si el sumiller cambia la hora, editas y nadie tiene que reenviar nada.