Invitaciones digitales con recordatorio automático, sin agobios

Faltan diez días. Alguien pregunta en el grupo de WhatsApp a qué hora empieza la ceremonia y salen tres respuestas distintas: las seis, las seis y media, «yo lo tenía apuntado a las siete». Nadie va de mala fe. La hora la mandaste hace un mes en un mensaje que hoy está enterrado bajo otros cien. Así es como muchas invitaciones digitales con recordatorio automático acaban dependiendo de que alguien repita la hora a mano.

Aquel mensaje hacía de recordatorio y ya no sirve. Repetirlo cuarenta veces, uno a uno, no lo hace bien nadie.

Invitaciones digitales con recordatorio automático: el enlace que no se muere

La diferencia no está en mandar más mensajes, sino en que el sitio donde se consulta la hora no desaparezca. Una invitación de Send The Joy es una página web de tu evento con su propia dirección, y esa dirección se queda donde la dejes: fijada en el chat del grupo, en la descripción o dentro del propio mensaje. Da igual que sea una boda, un cumpleaños o un bautizo. Quien la abra la semana antes y la noche anterior verá siempre la versión que tú tengas publicada. No hay un robot que persiga a nadie; hay un enlace que no caduca.

• La hora deja de vivir en un mensaje suelto: vive en una escena con hora, lugar y mapa juntos.
• Si la ceremonia pasa de las 18:00 a las 19:00, cambias el campo en el editor y quien abra el enlace lee 19:00. No reenvías nada.
• El enlace fijado en el grupo aguanta mejor que cinco mensajes repitiendo lo mismo.
• Se abre en el navegador, sin instalar nada, desde el móvil, la tablet o el ordenador.

Nadie te persigue: las confirmaciones llegan dentro

Aquí el recordatorio no llama a la puerta de quien no ha contestado. Lo que hay son confirmaciones RSVP online dentro de la propia invitación, en una lista ordenada, y dejas de cazar respuestas sueltas por WhatsApp.

Antes de publicar decides las preguntas del formulario de confirmación, por ejemplo si alguien viene acompañado. Todo se lee en el mismo sitio, sin hojas de cálculo ni notas en el móvil. Y si alguien se despista, reenvías otra vez el mismo enlace al grupo: la invitación ya está hecha y al día.

Tú también editas sin rehacer nada

Cambias la frase, sustituyes una foto o corriges el nombre de un testigo y publicas. Los invitados ven la versión nueva cuando vuelven a abrir el enlace. Puedes subir hasta 6 fotos propias entre la portada y las decorativas, marcar cuál quieres de portada y reemplazar cualquier imagen más tarde. Es una de las ventajas de una invitación de boda por enlace frente al sobre: rectificar no cuesta un segundo envío. La estructura son escenas encadenadas —Umbral de cal, Cena larga, Último baile— y publicar es pulsar un botón.

El recordatorio no es un mensaje más: es un enlace que sigue vivo el día antes.

Cuándo el papel todavía gana

Hay quien quiere tener el recuerdo en la mano, y eso no cambia. La combinación sensata es el enlace para todos y unas pocas copias impresas para quien las vaya a guardar. Aquí no imprimimos ni enviamos papel: tus invitados necesitan un móvil, una tablet o un ordenador con conexión. La web está en 7 idiomas y el contenido se puede configurar por idioma, algo útil cuando hay invitados fuera. Empieza probando un diseño gratis: edita la portada sin pagar y desbloquea todas las escenas al comprar, 29,99 EUR de pago único y sin suscripción.