Invitaciones defensa de tesis: dónde y a qué hora se brinda

Son las once de la mañana y la sala 3.2 se ha quedado pequeña. Hay gente de pie al fondo, tu directora asiente desde la segunda fila y el tribunal acaba de darte el sí. Cuarenta minutos más tarde, en el pasillo, alguien pregunta en voz alta: «¿y ahora dónde vamos?». Nadie lo sabe con seguridad.

La defensa tiene hora exacta y un aforo que no se estira. El brindis no tiene ni una cosa ni la otra. Y casi todas las invitaciones defensa de tesis que se mandan se quedan en la primera parte, así que media lista se va a casa justo cuando empieza lo bueno. Se arregla con una línea más.

Invitaciones defensa de tesis: dos horas, dos sitios

El acto académico y la celebración no pasan ni en el mismo sitio ni a la misma hora. La sala tiene su reloj y sus sillas contadas; el brindis cae después, en el pasillo de la facultad o en el bar de la esquina. El invitado necesita los dos datos, y los necesita separados: si los metes en la misma frase, se queda con uno.

• Dos líneas: «Defensa, 11:00, aula 3.2» arriba y «Brindis, 13:30, terraza del edificio B» debajo.
• El aula con la planta, porque en muchas facultades hay una 3.2 en cada edificio.
• El lugar con enlace al mapa, para no copiar una dirección a mano en la puerta.
• Si hay tribunal o familia de fuera, el contenido de la invitación se puede configurar por idioma: la web está en siete.

Los datos que se buscan en cinco segundos

Quien abre la invitación en el autobús quiere saber tres cosas: cuándo, dónde y qué se pone. Lo demás viene después. Por eso cada dato va en su propio campo —rótulo, nombre de quien defiende, título de la tesis, fecha, hora y lugar— y no en un párrafo corrido donde el aula se pierde entre agradecimientos.

Una frase corta del tipo «Ven a celebrarlo con nosotros» funciona mejor que un texto largo de agradecimientos. Si te pasas escribiendo, el contador de caracteres te avisa antes de que el diseño se descuadre. La portada puede ser la foto de la biblioteca, del despacho o del día de la lectura: se encuadra sola y se puede sustituir cuando quieras.

La defensa tiene hora. El brindis tiene sitio. La invitación tiene que decir los dos.

RSVP: cuántas copas hay que pedir

Las confirmaciones llegan dentro de la misma invitación, en una lista ordenada. Se acaba el «¿tú vienes o no?» por WhatsApp la noche antes. Las preguntas del formulario se configuran, así que puedes separar quién viene solo al acto de quién se queda al brindis. Se responde desde el móvil, la tablet o el ordenador, abriendo el enlace en cualquier navegador y sin instalar ninguna app.

El aula cambió de planta y nadie se enteró

Pasa cada mayo: la defensa se mueve de la tercera planta a la primera y hay que avisar a treinta personas. Aquí editas después de enviar y el enlace sigue siendo el mismo. Cambias la hora, el aula, el mapa o el código de vestimenta y cada invitado ve la versión actualizada al abrirla, sin reimprimir tarjetas ni mandar un segundo mensaje pidiendo perdón. Elige un diseño, pruébalo gratis editando la portada y publícalo con un botón: 29,99 EUR, pago único.