Invitaciones de boda con QR: el menú que se actualiza solo

Cerraste el menú seis semanas antes de la boda y el banquete cambió el segundo plato a última hora. Esas tarjetas ya estaban dentro de ochenta sobres. Reimprimir y avisar uno por uno a diez días de la cita no es una opción. Las invitaciones de boda con QR funcionan de otra manera: el enlace que va en el sobre apunta a tu propia página, así que si el chef cambia el postre el invitado abre el mismo enlace y lee el menú nuevo.

No hay app que instalar ni PDF que descargar. Se abre en el navegador del móvil, se ve la hora, el sitio en el mapa y el menú, y se confirma desde ahí. Tú editas cuando haga falta, aunque ya hayas enviado todo.

El menú impreso caduca el día que se imprime

Cerrar el menú antes de tener las confirmaciones es decidir a ciegas: no sabes cuántos platos vegetarianos pedir ni cuánta gente se queda a cenar. Y la tarjeta impresa no perdona. En una invitación de boda online con confirmación, el menú es un texto más del editor: lo cambias el martes por la tarde y nadie recibe una tarjeta vieja.

• La hora exacta a la que se sirve el primer plato, que es la que más se mueve.
• El nombre y la dirección del lugar, con un enlace al mapa que hayas probado antes desde el móvil.
• El borrador del texto del menú, aunque el chef lo confirme más adelante.
• Dos fotos: una para la portada y otra de la mesa o del sitio.

El QR es una puerta: así funcionan las invitaciones de boda con QR

Detrás del código hay una página web del evento, nada más. El invitado la abre en el navegador y va pasando las escenas: la portada, el lugar, el menú, la confirmación. Sin descargas.

El mismo contenido llega por donde te convenga. El QR se imprime en la mesa de entrada y el enlace se lo mandas por WhatsApp a quien no sabe escanear. La web está en siete idiomas y el contenido de la invitación se puede configurar por idioma: tu prima de Milán y tu tía de Sevilla leen lo mismo, cada una en el suyo. Es 100% digital, así que no imprime papel. Si alguien quiere guardar algo, combina el enlace para todos con unas pocas copias impresas para los abuelos o para el álbum. Y ten en cuenta que hace falta un móvil, una tablet o un ordenador con conexión.

Si el menú puede cambiar hasta la víspera, la invitación también debería poder.

El RSVP confirma quién viene, no alergias

Las confirmaciones llegan dentro de la propia invitación, en una lista ordenada, y no tienes que perseguir respuestas por WhatsApp la semana antes. Las preguntas del formulario se configuran: puedes pedir el nombre del acompañante o el nombre completo para el sitio. Alergias, intolerancias, cunas o transporte no los recoge el formulario: eso se pregunta por teléfono o en persona. No prometas lo que no vas a cumplir.

Publicas hoy y editas mañana: el enlace no cambia

Cambiar la hora, el lugar, el mapa, el código de vestimenta o una frase no obliga a reenviar nada: los invitados ven la versión actualizada en cuanto abren el enlace. Crea la tuya, pruébala gratis y publícala con un botón. El mismo enlace te servirá hasta el último baile.