Invitaciones de cumpleaños para restaurante: evita estos errores

Quedáis el sábado a las 21:00 en el restaurante de siempre. Has reservado para 25, has cerrado un menú y has mandado el enlace de la invitación al grupo. La tarde anterior, alguien escribe: «Soy celíaca, ¿el segundo lleva pan?». Y ahí empieza el lío: tú al teléfono con el restaurante, rehaciendo el menú el día antes y sin saber aún si al final seréis 20 o 28.

El fallo no está en el menú ni en el sitio. Está en que las alergias viajan por un canal distinto al de la confirmación de asistencia. Unos te lo dirán en el grupo, otros se callarán para no dar la nota y tú te enteras cuando ya estáis sentados. Se arregla con una línea bien puesta en el sitio donde la gente responde.

Invitaciones de cumpleaños para restaurante: el error de no preguntar alergias

Pensar que el restaurante irá preguntando uno por uno es un riesgo. En una mesa de 20, la mitad no lo dice en voz alta: quien tiene alergia a los frutos secos, por ejemplo, muchas veces pasa del postre para no complicar la conversación. No lo esconde por vergüenza; simplemente no quiere ser el tema de la cena.

• Una línea en el mensaje donde mandas el enlace: «Si tienes alguna alergia, dínoslo al confirmar».
• Fecha, hora y lugar con enlace al mapa, para que nadie tenga que preguntar la dirección.
• Un botón de confirmación que se abre en el navegador del móvil, sin instalar nada.
• La opción de editar la invitación después, sin tener que reenviar el enlace.

Elegir menú antes de saber cuántos venís

Cerrar un menú para 30 cuando al final sois 20, o al contrario, se arregla con la lista de confirmaciones a la vista. La tienes dentro de la propia invitación y se va actualizando, así que llamas al restaurante con el número real y no con el que calculaste de memoria. Si te piden la cifra el jueves, la tienes sin hacer cuentas.

El grupo de WhatsApp acaba siendo un revoltijo de «yo voy», «yo no puedo» y vídeos de gatos. Con la invitación, las confirmaciones llegan en una lista ordenada y las preguntas del formulario las decides tú antes de publicar. No hay que perseguir a nadie por privado ni releer el hilo entero para saber quién viene.

La alergia no se pregunta en la mesa. Se pregunta antes, donde la gente confirma.

El papel se pierde, el enlace se actualiza solo

Con papel, cambiar la hora de 20:00 a 21:00 es reimprimir y avisar uno por uno. Aquí editas la hora, el sitio o el mapa y el enlace sigue siendo el mismo: quien lo abra mañana ve la versión de hoy. Puedes cambiar el código de vestimenta o añadir una frase con el apodo que solo usáis vosotros, y nadie tiene que volver a mirar un sobre. La invitación admite hasta 6 fotos propias y música. Cuesta 29,99 EUR, pago único y sin suscripción. Si quieres algo físico para los más cercanos, imprime unas pocas copias y manda el enlace a todos los demás. Crea tu invitación de cumpleaños para restaurante en Send The Joy y compártela con un mensaje.