Invitaciones de cumpleaños en planetario: la hora manda

Son las 10:52. Diez niños ya están en el vestíbulo del planetario y dos familias siguen dando vueltas con el coche porque en la invitación solo ponían la hora a la que empieza la proyección. A las 11:00 se apagan las luces, la puerta de la sala se cierra y esos dos se quedan fuera con las entradas en la mano.

Ese es el error que ninguna invitación bonita arregla después. En unas invitaciones de cumpleaños en planetario, la hora del show no es tu hora: la tuya es la de la puerta. Si eso no está en la portada y bien grande, el resto de la fiesta empieza cuesta arriba.

La sesión de estrellas manda sobre el reloj

Antes de mirar diseños, llama al planetario y pregunta dos cosas: a qué hora hay que estar en el acceso y cuánto dura la sesión. La hora que va en la portada es la de llegada al vestíbulo, no la del inicio de la proyección: con la sala a oscuras nadie abre la puerta, y un niño de siete años esperando en un pasillo no es un buen comienzo. Si la fiesta sigue después del show, pon dos horas separadas y etiquetadas —«10:45, llegada al vestíbulo» y «12:30, merienda en la cafetería»—. Una sola hora suelta acaba siempre en llegadas tardías.

• Hora de llegada al vestíbulo, distinta de la hora a la que empieza la proyección.
• Punto de encuentro exacto y minuto en el que se cierra la puerta de la sala.
• Duración del show y qué viene después: merienda, tarta o recogida.
• Edad recomendada de la sesión y si los padres entran o esperan fuera.

Invitaciones de cumpleaños en planetario: el cielo antes que la tarta

Fondo azul noche con una constelación sencilla y el nombre del cumpleañero en grande. Sobre estrellas pequeñas, una tipografía fina desaparece en la pantalla del móvil; si el nombre no se lee de un vistazo en el metro, no sirve. Tres colores bastan: azul noche, negro o morado y un único acento dorado. El dorado va en el nombre, no en todo el texto, para que la vista sepa dónde mirar.

Para la portada, mejor una foto del cumpleañero con la cara bien iluminada, aunque sea en el salón de casa, que una foto oscura del planetario. Las imágenes del domo, con luz ámbar y siluetas, funcionan como decoración en las escenas intermedias: ahí no tienen que leerse nombres ni horas.

Si cambia la hora del show, el enlace aguanta

Puede que el planetario te mueva la sesión después de que hayas enviado la invitación. Si es un enlace, corriges la hora, el punto de encuentro o la frase y los invitados ven la versión nueva al abrirla, sin reenviar nada. Si algún abuelo quiere el papel, lo sensato es combinar: el enlace para todos y un par de copias impresas para quien las vaya a guardar en un cajón. Nadie instala nada: se abre en el navegador del móvil y se confirma desde ahí, incluso de pie en la entrada.

Una fiesta en el planetario se decide dos veces: cuando eliges la hora de la sesión y cuando todos aparecen en la puerta a la vez.

Lo que el invitado busca en diez segundos

El invitado no lee la invitación entera: busca hora, sitio y si tiene que confirmar. Aclara también si durante la proyección hay que estar en silencio y sin móviles; si nadie lo sabe, alguien acabará iluminando la sala con la linterna del teléfono. Con una invitación digital de Send The Joy tienes portada, escenas y la hora del show en grande, y las confirmaciones caen dentro del mismo enlace, en una lista ordenada, en lugar de repartirse entre cuarenta mensajes de WhatsApp. Se edita hasta el día antes sin tocar el enlace.