Invitaciones para la cena de Navidad de empresa: etiqueta

Quedan tres semanas para la cena de Navidad de la empresa y el grupo de la oficina ya lleva cuarenta mensajes. Alguien pregunta si hace falta traje. Alguien pregunta a qué hora se cena. Alguien pregunta dónde se aparca. Y nadie ha aclarado todavía si la empresa invita a las copas.

Las invitaciones para cena de Navidad de empresa no arreglan el menú ni el sitio donde os sentáis. Arreglan justo eso: que cada pregunta se conteste una vez, en el mismo sitio y antes de que la haga cada uno por su cuenta.

El código de vestimenta cabe en una línea

La etiqueta no se resuelve con una frase bonita, se resuelve con datos. Estos cuatro van escritos en la invitación y quitan de en medio la mitad de las preguntas de pasillo.

• Un solo código, sin adjetivos: “traje oscuro” o “cóctel” se entienden igual en la planta 3 y en el almacén.
• “Elegante” significa una cosa distinta para cada persona: acaba en tres llamadas la tarde anterior.
• Si el aperitivo es en una terraza en diciembre o el local tiene escaleras de caracol, dilo: te ahorras tacones imposibles y abrigos amontonados en el respaldo de las sillas.
• Si el restaurante pide chaqueta tres semanas antes, corriges el texto en el editor y el mismo enlace muestra la versión nueva. Nadie recibe un segundo mensaje.

La hora se escribe dos veces

“21:00 aperitivo en la barra, 21:30 nos sentamos”. Con las dos horas, quien llega a las 21:15 sabe que no interrumpe el primer plato, y quien llega a las 21:45 sabe que llega tarde. El mapa dentro de la invitación responde de una vez al clásico “¿dónde se aparca?”, que siempre se contesta mal en el grupo de la oficina y siempre lo vuelve a preguntar alguien más.

Y como el enlace no se cierra, el día después de la cena puedes cambiar la foto de portada por la del brindis o añadir una frase de agradecimiento: quien lo abra verá la versión nueva, sin avisos. Las confirmaciones quedan en una lista ordenada dentro de la propia invitación, así que el mensaje de gracias se escribe uno a uno sin repasar el grupo de trabajo a las nueve de la mañana. Si alguien prefiere el papel, lo sensato es lo de siempre: enlace para todos y unas pocas copias impresas para quien las guarde en un cajón.

La etiqueta de una cena de empresa no es un discurso: son una hora, un código de vestimenta y un plazo escritos donde todos los ven.

Publica el enlace y deja de perseguir respuestas

Elige un diseño, pruébalo gratis y publica el enlace. Los tuyos solo tendrán que abrirlo y confirmar. Una cena de empresa se recuerda por lo bien que se organizó, no por la cantidad de mensajes que hicieron falta para organizarla.