Invitaciones cena de gala niños: la etiqueta lo dice todo

Son las once y media de la noche. En la mesa del fondo, tres niños de siete años juegan con las servilletas mientras sus padres siguen en la mesa principal y miran de reojo cada dos minutos. Nadie sabe si toca recogerlos ya ni quién los acompaña al baño. Todo eso se decide antes, cuando se envían las invitaciones de la cena de gala con niños, y no a mitad del segundo plato.

Una cena de gala con niños no se resuelve con un menú infantil. Se resuelve diciendo por escrito quién se sienta con ellos, a qué hora llegan, a qué hora se recogen, con qué ropa y a quién se llama si hay una alergia. Todo eso cabe en la invitación digital: se abre en el móvil, sin instalar nada, se lee en un minuto y no hay que repetirlo cada vez que alguien pregunta.

Invitaciones de cena de gala con niños: quién se sienta con ellos

El error más habitual es dar por hecho que todo el mundo sabe cómo funciona la mesa. Si los niños van a una mesa aparte, escribe el nombre del adulto que se queda con ellos. Si se sientan con sus padres, dilo también. Y deja un teléfono para los cambios de última hora.

• Si van a una mesa aparte: «Mesa infantil supervisada por Ana y Luis». El nombre del adulto responsable responde a la duda antes de que la hagan.
• Si se sientan con sus familias, escríbelo tal cual: «Los niños se sientan con sus padres».
• Un contacto para imprevistos: «Para cualquier cosa de última hora, escribid a Marta al 6XX XXX XXX».
• La hora de recogida, en la misma línea de la mesa: «A las 22:00 recogemos en la mesa infantil».

La hora: los niños no aguantan hasta las tantas

Una gala empieza tarde; los niños, no. Marca dos horarios distintos y cada familia se organiza: niños a las 19:00, adultos a las 20:00. Si hay taller de magia en la sala contigua de 19:30 a 21:00, ponlo con su franja. Y cierra con la recogida: a las 22:00, en la mesa infantil.

El código de vestimenta también es suyo. Sé concreto: niños, camisa blanca y pantalón de vestir; niñas, vestido midi o largo. Si pueden ir cómodos, dilo y pon el límite: sin chanclas. Y si vais a bailar, avisa de que traigan zapatos que aguanten. El menú infantil, en una línea, para que nadie lo pregunte: croquetas, pollo empanado y helado. Si un niño tiene intolerancias, cada familia trae su comida y llama al teléfono que hayas dejado. Las alergias no se recogen en el formulario de confirmación: se hablan por teléfono.

Una invitación que dice quién se queda con los niños y a qué hora se recogen quita de encima la mitad de las preguntas.

Confirma adultos y niños por separado

Pide el número de adultos y el de niños en dos preguntas distintas. Deja que te digan que no: si un niño no puede ir, quieres saberlo para ajustar la mesa. Y ofrece la opción de que se queden solo al brindis. Con esas tres respuestas montas la noche sin perseguir a nadie. Si después cambia la hora, el sitio o quién supervisa la mesa, editas la invitación y el enlace sigue siendo el mismo: los invitados ven la versión nueva sin que reenvíes nada. Crea la tuya en Send The Joy.