Invitaciones de boda para invitados que no pueden asistir

Hay una silla en la mesa que ya sabes que va a quedar vacía. Tu prima vive en Dublín y el vuelo de ida y vuelta se le va de presupuesto. Tu amiga de la facultad tiene la boda de su hermana ese mismo sábado. Los invitados que no pueden asistir a tu boda suelen ser justo los que más te apetece tener cerca, y por eso duele un poco mandarles el enlace y nada más.

Piénsalo antes de enviar nada, porque luego el enlace ya está repartido. La invitación digital no es un PDF cerrado: es una página que montas por partes y que puedes editar después sin volver a mandar nada. La frase, las escenas y las preguntas del formulario de confirmación son los tres sitios donde cabe un gesto para quien no va a venir.

El mensaje para los invitados que no pueden asistir

El campo de la frase es el sitio natural para esto. Ahí cabe una línea pensada para ellos, corta y sin adornos. Cuidado con el vocabulario: si junto a «no puedo ir» aparece la palabra regalo, la frase se lee como un recordatorio de dinero. Habla de estar, no de dar.

• «Tu presencia es el regalo, pero si no puedes venir, un mensaje tuyo nos hará igual de felices». Colócala en la frase de la invitación y no la repitas en cada escena.
• «Si no puedes acompañarnos, déjanos un mensaje en el RSVP; lo leeremos durante la cena». Decir cuándo lo vas a leer suena a plan, no a ruego.
• Sustituye «regalo» y «dinero» por cosas que se puedan hacer desde la distancia: «queremos que estés cerca, aunque sea lejos».
• Mete un detalle que solo entendáis vosotros: «Marta, el brindis es tuyo aunque estés en Lisboa».

Ideas de regalo sin pedir dinero

Si alguien quiere tener un detalle, dale una salida que no pase por el sobre ni por Bizum. Todas estas ideas se resuelven escribiendo texto en la invitación: no hay que activar nada más ni configurar módulos raros. Lo importante es que quien lea no sienta que le estás pasando la cuenta.

Puedes proponer una donación a una causa que os importe, con el nombre de la entidad escrito entero y una línea que explique por qué la habéis elegido. O algo simbólico y casero: plantar un árbol en vuestro jardín, mandaros una receta para vuestro primer año de casados, dedicaros una canción. Y añade siempre la coletilla «solo si te apetece»: quita presión y se nota.

Un invitado que no viene sigue siendo un invitado. Solo hay que decírselo con las palabras correctas.

Un brindis a distancia

Dentro de la invitación puedes crear una escena propia, por ejemplo «Un brindis a distancia», con una foto vuestra, música suave y un texto de agradecimiento: «Aunque no estés, brindaremos por ti; deja tu mensaje en el RSVP». Elige para esa escena una foto de un momento que compartisteis con ellos, no la de grupo del año pasado. Y si más tarde cambias la hora o el lugar, el enlace sigue siendo el mismo: no hay que avisar a nadie ni reenviar nada. Empieza probando un diseño gratis y mira cómo se ve en tu móvil.