Invitaciones boda civil: di el aforo antes que el menú

Tu pareja llama al Ayuntamiento para reservar la sala y vuelve con una cifra: 42 plazas. Ni una más. Ese número cambia toda la invitación de boda civil, porque no es lo mismo mandar un mensaje abierto que decir desde el primer renglón que la ceremonia es para 42 personas.

Lo que viene ahora es cómo montar una invitación que resuelva eso de una vez: el aforo, la dirección exacta, la hora de la ceremonia, la del aperitivo y un RSVP que no te obligue a escribir a nadie por WhatsApp.

El aforo de la boda civil se escribe antes que el menú

Antes de elegir entre cordero o pescado, llama al Ayuntamiento y pregunta cuántas plazas tiene la sala. Si te dan 30, la invitación lo dice: «ceremonia para 30 personas» o «plazas limitadas». Así nadie tiene que escribirte para preguntar si entra su prima.

• Pregunta el aforo exacto de la sala antes de diseñar nada: 30, 42 o 60 plazas cambian la lista y cambian el sitio.
• Separa ceremonia y celebración: «ceremonia y aperitivo» para unos, «ceremonia, cena y baile» para otros.
• Pon ese dato en la primera escena, junto a la fecha y la hora; si el Ayuntamiento cambia el aforo, editas esa línea y ya está.
• Nada de «ya te digo algo»: si las plazas son limitadas, escríbelo y que cada invitado sepa a qué va.

La dirección y las horas, cada una en su línea

El Registro Civil no siempre está donde uno cree, y la sala puede estar en otro edificio. Escribe el nombre exacto del sitio, la calle y el número, y añade un enlace al mapa. Quien no conozca la ciudad te lo agradecerá.

Separa las horas. «13:00 ceremonia, 14:30 aperitivo en la terraza de al lado» evita que alguien llegue a las dos pensando que la ceremonia era a esa hora. Si no hay aparcamiento propio, di cuál es el más cercano o la parada de metro o bus que pilla mejor.

Una invitación de boda civil hace tres cosas: dice cuánta gente cabe, dónde es y a qué hora. Lo demás es decoración.

El RSVP no se persigue

Nada de ir apuntando «confirmado» en una libreta. Configura las preguntas del formulario —«¿Asistirás?», «¿Vienes con acompañante?», «¿Te quedas a la cena?»— y las respuestas llegan dentro de la misma invitación, en una lista ordenada. La fecha límite está a la vista y el botón de confirmar también.

La foto no tapa la hora

Puedes subir hasta 6 fotos: una de portada y cinco decorativas. Se encuadran solas en el marco, puedes marcar cuál es la portada y sustituir cualquier foto más adelante. Elige una que muestre el sitio o un detalle real. Y deja que el texto respire: los campos van separados (rótulo, nombres, fecha, frase, lugar) con contador de caracteres para no pasarte.

Con la fecha, el aforo y la dirección claros, montar la invitación es lo de menos. Elige un diseño, personaliza la portada sin pagar y publica cuando todo encaje. Se comparte con un enlace o un QR, nadie instala nada y, si cambias la hora después, el enlace sigue siendo el mismo.