Invitaciones de bautizo planetario: hora, aforo y estrellas

Son las 19:45, la cúpula se apaga a las 20:00 y tú sigues en la puerta del planetario con el móvil en la mano. Han llegado tres primos que no sabían si estaban invitados, una tía pregunta por dónde se entra y nadie encuentra el anfiteatro. Las invitaciones de bautizo planetario se juegan en esos diez minutos: si el enlace no dice la hora ni cuánta gente cabe, la tarde empieza cuesta arriba.

Una invitación de bautizo en un planetario tiene tres datos que no pueden quedar a la improvisación: la hora a la que se apaga la luz de la sala, cuántas butacas hay y qué se pone la gente. El resto —el color, la música, la foto de la cúpula— se resuelve en el editor en una tarde.

La hora exacta de un bautizo planetario, antes que la decoración

En un planetario no hay margen. La sesión arranca a una hora fija y la sala se oscurece de golpe. Escribe la hora de inicio y añade "puertas 20 minutos antes" en el mismo bloque de texto. Así nadie entra a tientas buscando su butaca.

• Di la hora de dos maneras: "19:30" para quien mira el reloj y "media hora antes de que se apaguen las luces" para quien siempre llega tarde.
• Si la apertura del vestíbulo y el arranque de la proyección no coinciden, escribe las dos horas. En el editor hay un campo de texto por dato, no hace falta apretujarlo todo en una frase.
• Revisa cómo queda la hora en la vista previa del móvil: se actualiza al momento, sin recargar la página.
• Deja el mapa y la dirección en una escena aparte. A las 19:25 nadie quiere buscar una calle con el coche en doble fila.

Cuántas butacas hay: el número evita el "¿puedo llevar a mis primos?"

Un adjetivo no te sirve de nada. "Aforo limitado" cada invitado lo interpreta a su manera; "40 butacas en la sala" no deja dudas. Si el planetario te da la cifra, escríbela tal cual y no la maquilles.

Configura las preguntas de confirmación para que pidan cuántas personas vienen, no solo un sí o un no. Las respuestas llegan dentro de la propia invitación, en una lista ordenada, y así cuentas cabezas antes de cerrar el número con el planetario. Nada de perseguir contestaciones por WhatsApp.

La invitación no es un adorno: es el plano de la tarde. Si dice la hora, el aforo y qué ponerse, deja de generarte mensajes.

Los colores de una invitación de bautizo planetario

Elige tres colores y no pases de ahí: azul noche, dorado y blanco roto. Un cuarto color y la portada parece una fiesta infantil. Guarda la tipografía más decorativa para el nombre del bebé y deja el resto en una letra que se lea bien en el móvil, que es donde se va a abrir. Para la portada, una foto vertical de la cúpula o del cielo: se encuadra sola en el marco y puedes sustituirla después sin tocar el enlace. Y el código de vestimenta, en una línea: "elegante con un toque brillante" resuelve más dudas que "formal", que hace dudar sobre las zapatillas.

Cambiar la hora sin reimprimir nada

Si el planetario mueve la sesión, editas la hora y el enlace sigue siendo el mismo. Los invitados ven la versión actualizada al recargar. Puedes marcar qué foto va de portada, cambiar cualquier imagen o ajustar el mapa después de haber enviado la invitación, sin reenviar sobres ni avisar uno por uno. Si alguien de la familia quiere papel, imprime unas pocas copias para quien las vaya a guardar y manda el enlace a todos los demás.

Con la hora, el aforo y la vestimenta resueltos, la invitación empieza a trabajar sola. En Send The Joy la pruebas gratis, la publicas con un botón y las confirmaciones llegan dentro de la propia invitación, por 29,99 € en pago único.