Invitaciones de bautizo con alergias: el menú, sin sorpresas

El jueves te llama el restaurante para cerrar el menú del bautizo y te suelta la pregunta: «¿Alguien con alergias o intolerancias?». Tienes treinta y dos invitados, la lista de confirmaciones a medias y ninguna gana de escribir treinta y dos mensajes para averiguarlo. Ese es el momento en el que el aviso debería estar ya dentro de la invitación.

No hace falta un formulario médico ni una tabla de alérgenos. Basta con una frase corta, colocada en el sitio correcto, y un teléfono al que escribir. Lo demás lo cierra el restaurante.

Invitaciones de bautizo con alergias: el aviso, antes de confirmar

Pon la nota en la escena que se ve justo antes de confirmar. Si el invitado la lee cuando ya ha pulsado el botón, la ha leído tarde: tú ya tienes su respuesta y él sigue pensando que el menú está cerrado. Escríbela como una frase normal, en el tono de la invitación, no como un listado clínico.

• Una línea de menú: «Para Leo habrá puré de verduras sin lactosa y fruta, y opción sin gluten para los adultos que la pidan».
• Un contacto para alergias con nombre y teléfono, visible antes de confirmar: «Alergias y menús especiales: escribe a Marta, 600 000 000».
• El nombre del plato que sí se puede comer, en lugar de la lista de lo que no: «no puede tomar frutos secos» se entiende mejor que «alergia: frutos secos, severidad 2».
• La hora exacta a la que se sirve la mesa, para quien necesita comer a una hora concreta.

Un teléfono resuelve más que un formulario

Un número con un nombre delante funciona mejor que cualquier casilla. Tu tía lo entiende, el restaurante también, y tú no acabas traduciendo respuestas ambiguas. Copia esta frase tal cual: «Si alguien de tu mesa tiene alergia o intolerancia, escríbenos al 600 000 000 antes del 10 de mayo y lo hablamos con el restaurante».

No cuelgues en la pantalla la lista de alergias de toda la familia. Cada invitado solo necesita saber qué hay para él y a quién escribir. Con eso, el restaurante cierra el resto de la mesa.

El aviso de alergias no va en una tabla: va en una frase, antes del botón de confirmar, con un nombre y un teléfono al lado.

El menú del bebé también se escribe

El homenajeado come, aunque no confirme. Di qué se le sirve: «Para Leo habrá puré de verduras sin lactosa y fruta». Así nadie le acerca la tarta por costumbre y tú no repites la misma explicación en cada mesa. Si toma pecho o biberón, una línea más y te ahorras el clásico «¿y el niño qué come?» a mitad del segundo plato.

Cambiar un plato el jueves, sin reenviar cien mensajes

Si el restaurante cambia el menú a última hora, editas la invitación y el enlace sigue siendo el mismo: los invitados ven la versión actualizada la próxima vez que la abren. Cae un comensal o se mueve la hora de la mesa y no hay sobres que reimprimir ni treinta y dos mensajes uno a uno. Si alguien quiere el recuerdo en papel, lo sensato es combinar: enlace para todos y unas pocas copias impresas para los abuelos.

Escribe la nota del menú una vez y deja que la invitación haga el resto: cada invitado sabe qué se sirve y a quién avisar, sin que tú persigas a nadie. Elige un diseño de bautizo, pruébalo gratis y publícalo cuando el menú esté cerrado.