Invitaciones de baby shower en restaurante: menú y hora

Faltan tres días. Abres el grupo y hay veinticuatro mensajes: que si Ana no come gluten, que al primo le sienta mal el marisco, que a qué hora se come. El restaurante te ha pedido el menú cerrado y tú aún no sabes cuántos sois. Eso no se resuelve el día antes con paciencia.

Se resuelve antes de enviar nada. Las invitaciones de baby shower en restaurante se deciden en una llamada: menú por cubierto, alergias y hora límite. Con esos tres datos escritos, la invitación dice lo que hay que decir y tú dejas de hacer de intermediaria.

El menú se cierra antes que la tipografía

Antes de elegir el color de fondo, llama al restaurante y pide el menú por escrito. Si sirven un único menú de 24 EUR por cubierto, esa cifra manda sobre el diseño: el estilo se adapta, el presupuesto no.

• Dos opciones como máximo, adulto y niño, y qué entra en cada una: entrante, principal, tarta y bebida.
• Cuántos comensales caben por mesa. Si caben ocho y sois veintidós, ya sabes que habrá tres mesas.
• Si aceptan tarta propia, si cobran corte por traerla y con cuánto aviso.
• Hasta qué día quieren el número final de comensales.

Las alergias se preguntan, no se suponen

Nunca prometas un menú sin alérgenos que no has confirmado. Escribe «menú adaptado, avísanos antes del 3 de mayo» y deja un teléfono de contacto para lo que se explica mejor hablando.

Pide cada alergia de una en una, por mensaje directo o llamada. En un grupo de treinta personas, un «soy celíaca» se pierde entre stickers y respuestas de «¡qué ilusión!». Después entrega la lista al restaurante por escrito y repítela el día antes: una celíaca, dos sin lactosa, una sin marisco.

La invitación no arregla la cocina, pero evita que el aviso llegue con el plato ya servido.

Dos horas en el texto: llegada y límite

Separa tres momentos en la invitación: 13:30 llegada, 14:00 primer plato, 17:00 tarta y despedida. Si el local trabaja con dos turnos, la hora límite es una condición suya, no una falta de educación. Escríbela igual de visible que la fecha.

El enlace cambia, el papel se tacha

Con una invitación digital, un cambio de hora o de menú es una edición y ya está. El enlace no caduca y el invitado ve la versión nueva sin que nadie reenvíe nada. Pasar de doce a dieciséis comensales es una llamada al restaurante y un número distinto en el texto. Con papel, son veinte mensajes y veinte invitaciones corregidas a boli.

Una invitación de Send The Joy cuesta 29,99 EUR por invitación, con las preguntas de confirmación que tú decidas. El invitado abre el enlace en el móvil, contesta en veinte segundos y tú lees la respuesta en una lista ordenada, sin perseguir a nadie.

Antes de enviar nada, llama al restaurante y cierra menú, alergias y hora límite. Con esos tres datos, tu invitación dice exactamente lo que hay que decir y tú te quitas de en medio.