Presentación de un libro: la invitación que llena la sala

Faltan cuatro días para la presentación y el grupo de WhatsApp va por el mensaje ciento veinte. Alguien pregunta a qué hora empieza la lectura. Alguien responde que no sabe si el acto es en la librería o en el centro cultural. Y tú subes por la conversación con el dedo, buscando la dirección exacta que ya has escrito dos veces.

El libro está corregido, maquetado y en la mesa de la editorial. Lo que falla es el aviso. La invitación de una presentación de libro decide si la sala se llena o se queda a medias: dónde está cada dato, cuántos toques hacen falta para encontrar la dirección y qué pasa cuando alguien confirma.

La invitación de una presentación de libro empieza en la agenda, no en el diseño

Antes de elegir tipografía, cierra los tres datos que todo el mundo busca: qué día, a qué hora y dónde. En la invitación van en campos separados —fecha, lugar, hora— y no dentro de una frase bonita. Si escribes «el jueves por la tarde en la librería del barrio», vas a recibir diez mensajes preguntando la dirección. Marca además dos horas distintas: la de llegada (19:00) y la de inicio de la lectura (19:30). La gente necesita saber cuándo conviene estar sentada.

• Fecha completa, con el día de la semana escrito, y la hora de llegada separada de la hora de inicio.
• Dirección exacta y punto del mapa comprobado: que la chincheta señale esa puerta y no el bajo de al lado.
• Quién presenta, cuánto dura el acto y si al final hay turno de preguntas del público.
• Si hay firma de ejemplares, si se puede llevar el libro de casa y si hay ejemplares a la venta en la sala.

La portada es la cubierta, no tu cara

La foto que se ve al abrir el enlace no es tu retrato. Es el libro. Un ejemplar sobre una mesa de madera o un mantel claro funciona mejor que cualquier foto de autor, porque se entiende en medio segundo. No hace falta foto de estudio: sirve la que hagas en casa con luz de ventana.

Después coge la paleta de la cubierta —el color del lomo, el fajín, el tono del título— y llévala al fondo y a los botones. Así el enlace y el libro parecen el mismo objeto. Puedes añadir hasta cinco fotos más: el manuscrito con anotaciones, la mesa de la editorial, la sala vacía media hora antes. Cada una hace un trabajo distinto.

Una presentación se llena cuando el invitado encuentra la dirección y la hora en dos toques, dentro del mismo enlace.

Cambiar la hora sin reenviar nada

Si la editorial retrasa el acto media hora, editas la invitación y ya está: el enlace sigue siendo el mismo y quien lo abra ve la versión nueva. Lo mismo si cambia la sala, si se añade una firma después del brindis o si ajustas el código de vestimenta. No hay sobres que reimprimir porque no hay papel, y nadie recibe un mensaje de más.

El RSVP que no acaba en un chat infinito

Escribe las preguntas del formulario: nombre, si viene con acompañante, si quiere reservar ejemplar antes de la firma. Deja el código de vestimenta por escrito —smart casual, por ejemplo— y así nadie te escribe a las once de la noche para preguntarlo. Las confirmaciones llegan a una lista ordenada dentro de la misma invitación, sin contar mensajes de WhatsApp uno por uno. Tú envías el enlace, la gente confirma desde el móvil y el día del acto miras la lista y sabes cuántas sillas hacen falta.